AUSHILFE EMPFANGSSEKRETARIAT M/W in Weil der Stadt-Hausen

Lust auf Abwechslung und eineanspruchsvolle Aufgabe? Für unser Stammhaus in Weil der Stadt/Hausen suchen wirbaldmöglichst einen MITARBEITER EMPFANGSSEKRETARIAT M/W an 2 Tagen wöchentlich zu je 8 Stunden

DAS WÄRE IHR JOB

Sie sind erster und kompetenter Ansprechpartner fürMitarbeiter und Besucher und zuständig für die professionelle Organisation von Empfang und Telefonzentrale:

• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
• Annahme und Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Prüfung von Eingangsrechnungen nach den relevanten Rechnungsmerkmalen
• Terminmanagement, Organisation von Besprechungen und Administration der Besprechungsräume
• Pflege und Neuanlage von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
• Organisation und Durchführung von Mitarbeiter-Reisebuchungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränkevorräten etc.
• Verwaltung des Firmenfuhrparks
• Verantwortung für weitere allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben