Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz in der Personaladministration (m/w/d) in Erfurt

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im kaufmännischen Bereich und legen Wert auf attraktive Arbeitgeberleistungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unterstützen Sie uns ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Erfurt als Assistent*in der Bereichsleitung bzw. Teamassistenz in der Personaladministration. Die Position ist mit 30-35 Wochenstunden zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet, wobei die Option auf eine anschließende Weiterbeschäftigung besteht.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere in den Bereichen Arbeitsrecht/Personaladministration
  • Büromanagement für die Bereichsleitung
    • Terminkoordination,
    • Geschäftskorrespondenz,
    • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Telefonkonferenzen,
    • Vorbereitung und selbstständige Erstellung von Präsentationen, Serienbriefen und Vorlagen
  • Unterstützung des Teams Personaladministration bei Aufgaben rund um das Thema Mitarbeiterverwaltung
  • Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten
  • Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs
  • physische und digitale Ablage von Dokumenten


Was wir bieten

  • attraktive Bezahlung nach AWO-DHV-Tarifvertrag
  • jährliche Tarifsteigerungen
  • Funktionszulage bei Übernahme besonderer Beauftragungen
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Voraussetzungen

Was Sie mitbringen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • arbeits- und lohnsteuerrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen von Vorteil
  • mehrjährige Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenbereich
  • Organisationstalent, das sich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen kann
  • Begeisterung für die Digitalisierung und selbstverständliches digitales Arbeiten
  • selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, eine offene und freundliche Art sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
  • routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere MS Word, Excel und PowerPoint
  • ausgezeichnetes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
  • Loyalität und Diskretion


So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich per Online-Bewerbung.

Kontakt

AWO AJS gGmbH

Constanze Kögel
Juri-Gagarin-Ring 160

99084 Erfurt

Tel.: 0361 21031692

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Juri-Gagarin-Ring 160, 99084 Erfurt

Arbeitgeber

AWO Landesverband Thüringen e. V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Claudia Sandig
Personalentwicklung

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
AWO Landesverband Thüringen e. V.