Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jena
Occlutech GmbH

Occlutech ist  Marktführer in der Entwicklung innovativer Produkte zur Behandlung struktureller Herzkrankheiten. Das Unternehmen entwickelt, produziert, vertreibt und verkauft Medizinprodukte und das entsprechende Zubehör in mehr als 85 Ländern. Occlutech verfügt über Niederlassungen in Deutschland, Schweden und in der Türkei. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Internetseite www.occlutech.com

Arbeitsort:       Jena

 

Die Assistenz der Geschäftsleitung ist für alle allgemeinen organisatorischen Aufgaben der Occlutech GmbH von größter Bedeutung. Er/sie ermöglicht die reibungslose Durchführung von täglichen Prozessen, organisiert Geschäftsreisen, sorgt für Büromaterial und kümmert sich um Besucher. Die Assistenz der geschäftsleitung arbeitet darüber hinaus mit den weltweiten Niederlassungen von Occlutech eng zusammen.

 

Ihre Arbeitsaufgaben sind:

  • Planung,, Durchführung, Koordination und Überwachung von allen administrativen Aufgaben in der Funktion eines Assistenten der Geschäftsführung.
  • Einkauf von Büromaterialien
  • Post, Korrespondenz, Berichte, Organisation von Übersetzungen
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Firmenevents
  • Unterbringung und Bewirtung von Gästen
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Schulungen und beim Onboarding von neuen Mitarbeitern.
  • Unterstützung in Datenschutzangelegenheiten

 

 

 

 

 

 

 

Voraussetzungen

Ihr Profil:

 

  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Kenntnis von Standard Software
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Offene und flexible Persönlichkeit
  • Praktischer, ”hands-on” Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse CEP Niveau B2.2/C1
  • Einen sicheren Job in der Medizintechnikindustrie
  • Ein freundliches und familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Eine interessante Aufgabe in einem schnell wachsenden internationalen Unternehmen
  • Sehr gute analytische Fähigeiten und problemlösungsorientierte Einstellung

 

 

Wir bieten:

  • Einen sicheren Job in der Medizintechnikindustrie
  • Ein freundliches und familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Eine interessante Aufgabe in einem schnell wachsenden internationalen Unternehmen
  • Vollzeit oder Teilzeitanstellung

 

 

 

 

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf mit Qualifikationen und Referenzen in einem PDF-Dokument). Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren möglichen Arbeitsantritt an. Bitte senden Sie Ihre englischsprachige Bewerbung an bewerbung@occlutech.com .

 

Occlutech GmbH Winzerlaer Str. 2 07745 Jena

www.occlutech-jena.de

www.occlutech.com


 

 

Kontakt für Bewerbung

Frau Mag. Monika Tschoner

Arbeitsort

Winzerlaer Str. 2, 07745 Jena

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Winzerlaer Str. 2, 07745 Jena