Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung in Jena

Stadtwerke Jena Gruppe veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Jenaer Bäder und Freizeit GmbH steht für Sport, Spaß und Erholung in und um Jena. Mit langjähriger Erfahrung betreiben wir unter anderem das Freizeitbad GalaxSea in Jena, die Schwimmhalle in Lobeda-West sowie mehrere Freibäder in der Region. Unseren Kunden bieten wir eine breite Palette an Wellness-, Fitness- und Veranstaltungsangeboten. Wir sind ein Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe. 


Wir suchen Sie zum 1. September 2018 in Vollzeit bis voraussichtlich 31. März 2020.

 

 

Ihre Aufgaben



• Office-Management (Terminmanagement, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Ablage, Rechnungsbearbeitung, Erstellen von Präsentationen)

• Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe

• Koordinieren und Bündeln der Zuarbeiten für das Erstellen bereichsrelevanter Statistiken und Berichte einschließlich der Terminüberwachung

• Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen

• Protokollieren von Besprechungen

• Registrieren und Verwalten der Ablage sowie das Organisieren der Wiedervorlage

• Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost, Kontieren von Rechnungen und Überwachen des Rechnungsdurchlaufs im Bereich

Voraussetzungen

Ihr Profil



• kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• erste Erfahrungen in SAP sind wünschenswert

• sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik

• selbständig, ergebnisorientiert, umsetzungsstark, kommunikativ und teamfähig

• die Aufbau- und die Ablauforganisation von Versorgungsunternehmen ist Ihnen idealerweise bekannt



Das bieten wir



• verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team

• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• verschiedene soziale Leistungen

• gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund



Fühlen Sie sich angesprochen?


Dann bewerben Sie sich schnellstmöglich über unser Online-Formular!

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rudolstädter Str. 39, 07745 Jena

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Stadtwerke Jena Gruppe

Stadtwerke Jena Gruppe

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Anna-Maria Hahnemann
PersonalService
Rudolstädter Straße 39, 07745 Jena
Telefon: 03641 688-268

Stadtwerke Jena Gruppe - Imagefilm 2010

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