Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort.
Wahrnehmen aller organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe, unter anderem
Vorbereiten von Reden und Präsentationen
Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen, Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Mitwirken bei Entscheidungsumsetzungen
Office-Management (Terminmanagement, Protokollieren von Sitzungen, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung)
Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Dritte
Koordinieren, Steuern und aktives Mitarbeiten in den unterschiedlichsten Projekten
Das bringen Sie mit
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
sehr gute Rechtschreibkenntnisse
sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Das bieten wir
spannende, verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
Gelegenheit, sich aktiv in das Unternehmen einzubringen und die Entwicklung des Teams zu gestalten
persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse und Massagen)
attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBS-in-Thüringen.de