Assistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Leitung

Erfurt

"Miteinander arbeiten. Füreinander da sein." Das klingt immer so selbstverständlich. Bei uns im KKH soll es das auch sein. Und so steht es in unserem Leitbild. Wenn Du also in diesem Sinne arbeiten willst, dann tu, was Du willst - und bewirb Dich im KKH Erfurt. 


Assistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Leitung


in Teilzeit zum 01.06.2022 - zunächst befristet.



Deine Aufgaben:  

  • Eigenständiges Bearbeiten, Bewerten und Organisieren der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Reisemanagement
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Steuerung und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes der Kaufmännischen Leitung
  • Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Protokolle; Erledigung projektbezogener Sonderaufgaben
  • Organisation, Administration und Management eines ECM
  • Unterstützung des Kaufmännischen Leiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben


Das bieten wir Dir:

  • Einen stabilen und soliden Dienstgeber mit hoher Wertschätzung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Hohes Maß an Gestaltungfreiheit und Entwicklungsmöglichkeit in Ihrem Aufgabenbereich
  • Großzügige Förderung weiterer Qualifikation und Fortbildung
  • Möglichkeit fundierte Erfahrungen im Gesundheitswesen, insbesondere dessen
  • Management, zu erlangen
  • Eine moderne technische Ausstattung
  • Transparente Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit in wertschätzender und kollegialer Atmosphäre
  • Erfolgreiches und perspektivisch sich weiter entwickelndes Krankenhaus in der attraktiven Landeshauptstadt von Thüringen, eine der schönsten Städte, zentral gelegen, mit einer stetig wachsenden Infrastruktur
  • Mit dem JobRad® unterwegs, wir sind dabei
  • Du erhältst Zugang zu unserer corporate benefits-Plattform mit attraktiven Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen von über 800 Anbietern
  • Unterstützung bei Wohnungssuche, evtl. anfallenden Umzugskosten und Findung eines Kinderbetreuungsplatze


Voraussetzungen

Was wir uns wünschen:  


  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kauffmann im Gesundheitswesen, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit überdurchschnittlichen Abschluss und mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständigen Unternehmens
  • Erfahrungen in sachbearbeitender Tätigkeit im Versicherungswesen ist wünschenswert
  • Überdurchschnittliche Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrungen mit ECM Produkten (vorzugweise ELO)
  • Gewandte höfliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Hohe Loyalität, Souveränität und Diskretion



Die Identifikation mit der christlichen Ausrichtung unseres Trägers und unseres Krankenhauses setzen wir voraus. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. 


Deine Ansprechpartnerin für Rückfragen:


Fiene-Marie GoziewskiPersonalleiterin 

0361 654-1931 

bewerbungen@­kkh-erfurt.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Gesundheit, Medizin, Pflege, Sport / Arzt, Mediziner
Arbeitsort Haarbergstraße 72, 99097 Erfurt

Arbeitgeber

Katholisches Krankenhaus "St. Johann Nepomuk"

Kontakt für Bewerbung

Frau Fiene-Marie Goziewski
Personal & Recht
Personalleiterin
Katholisches Krankenhaus "St. Johann Nepomuk"