Assistenz des Kanzlers (w/m/d) in Nordhausen

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Stellenbeschreibung

An der Hochschule Nordhausen ist zum 16. November 2020 die Stelle

Assistenz des Kanzlers (w-m-d)
(Kennziffer 17/2020)


mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzten. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.


Ihre Aufgaben


- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (u. a. Vorbereitung von Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung, Aktenführung, Registratur, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, Beschaffung von Büromaterial)
- Erstellung von Routinekorrespondenz mit und ohne Vorgabe
- Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen
- eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung, Organisation und Koordination aller Termine des Kanzlers und von Gremien
- Protokollieren bei Gremiensitzungen
- Beschaffung, Verwalten und Ausgabe von Dienst-Kfz
- Unterstützung bei der Organisation des Vertragsmanagements
- Organisation und Begleitung der jährlich stattfinden Gremienwahlen
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Optimierung des Berichtswesens
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen des Präsidiums
- gegenseitige Vertretung der Sekretariate des Kanzlers und des Präsidenten

Ihre Qualifikation


- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung sowie nachgewiesene Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet (vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute, nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- umfangreiche, sichere Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- starke Service- und Dienstleistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
- absolute Zuverlässigkeit und Loyalität


Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.


Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer bis 25. September 2020 erbeten an:


Hochschule Nordhausen 

Der Kanzler
Postfach 10 07 10 

99727 Nordhausen


Aus Kostengründen bitten wir darum, die Unterlagen zunächst in Kopie zu übersenden, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden, soweit kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 99734 Nordhausen

Arbeitgeber

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Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Stellenanzeige aus der Quelle "Mediengruppe Thüringen"

Assistenz des Kanzlers (w/m/d)
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