Assistenz (m/w/d) des Verbandsvorsitzenden als Elternzeitvertretung in Jena

Stadtwerke Jena Gruppe veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wasser ist Leben: Mit der sicheren Trinkwasser-Versorgung und der umweltgerechten Entsorgung des Abwassers steht der Zweckverband JenaWasser für aktive Daseinsvorsorge in der Region.


Im Auftrag des Zweckverbandes JenaWasser hat die Stadtwerke Jena GmbH das Personalmanagement übernommen. Informationen über die Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe erhalten Sie im Internet unter www.stadtwerke-jena-gruppe.de. Weitere Informationen über den Zweckverband JenaWasser finden Sie unter www.jenawasser.de


Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31. Dezember 2021.



Das erwartet Sie


  • Gremienbetreuung
  • Betreuen des Werk- und Verbandsausschusses und der Verbandsversammlungen
  • Prüfen der Beschlussvorlagen
  • Vor- und Nachbereiten der Verbandsversammlungen sowie Ausschusssitzungen einschließlich der Veröffentlichung Protokollführung
  • Anwendung Satzungsverfahren, Zusammenarbeit mit dem Landesverwaltungsamt
  • Erstellen des Amtsblattes
  • Verbindungsmitarbeiter (m/w/d) zwischen Verbandsvorsitz und Werkleitung
  • Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Verbandsvorsitzenden und Sicherstellen reibungsloser Abläufe 
  • Empfang und Betreuen der Gäste und Kunden
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost, Kontieren von Rechnungen und Überwachen des Rechnungsdurchlaufs


Voraussetzungen

Das bringen Sie mit


  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich 
  • Guter Umgang mit ERP-Systemen 
  • Sehr gute Umgangsformen und kundenfreundliches Auftreten
  • Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Problemen
  • Bewusster und kompetenter Umgang mit vertraulichen Kenntnissen
  • Führerschein der Klasse B




Das bieten wir


  • Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben 
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Verschiedene Sozialleistungen



Das ist genau die richtige Stelle für Sie?


Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular!

https://stadtwerke-jena-gruppe...

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rudolstädter Straße 39, 07745 Jena

Arbeitgeber

Stadtwerke Jena Gruppe

Kontakt für Bewerbung

Frau Anna-Maria Hahnemann
PersonalService

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadtwerke Jena Gruppe
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