Chefarztsekretär (m/w/d) in Ilmenau

Stellenbeschreibung

Die Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH ist ein vom Ilm-Kreis getragenes Krankenhaus der regionalen Versorgung an zwei Standorten. In neun medizinischen Fachabteilungen mit über 400 Betten werden jährlich rund 20.000 Patient/innen stationär sowie mehr als 30.000 Patient/innen ambulant versorgt. Als akademisches Lehrkrankenhaus arbeiten wir mit dem Universitätsklinikum Jena zusammen. Für unsere mehr als 800 Mitarbeiter/innen bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen ab Juni 2019 für unsere Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin eine/n

Chefarztsekretär (m/w/d)

in Teilzeit


Ihre Aufgaben (Mitwirken)

  • selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Chefarztsekretariat (Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Terminplanung, Bearbeiten von Anfragen zum Fachbereich, Vorbereitung von Weiterbildungen/Veranstaltungen
  • Schreiben von Befunden und Arztbriefen nach Diktat
  • Qualitätssicherung unter Einhaltung der geltenden Qualitätsstandards
  • Vorbereitung von Patientenunterlagen zur Archivierung 


Unser Angebot (Mitnehmen)

  • teamorientierte und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Förderung der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung 
  • Attraktive Arbeitsbedingungen und tarifgerechte Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit betrieblicher Zusatzversorgung und elektronischer Zeiterfassung 
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Ideenmanagement 

Voraussetzungen

Ihr Profil (Mitbringen)

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen
  • versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und gute Kenntnisse des MSOffice-Systems, insbesondere Word, Excel und Outlook 
  • Genauigkeit sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses wünschenswert 
  • sicheres, freundliches und offenes Auftreten 


Weitere Auskünfte über Aufgabengebiete und Leistungsanforderungen erhalten Sie von Frau Renate Wendt: 03628/919-469.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31.01.2019 vorzugsweise per E-Mail an:

Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH

Leiterin Personalwesen Frau Sabrina Plewka-Klank
Bärwinkelstraße 33 

99310 Arnstadt


E-Mail: personal@ilm-kreis-kliniken.de


Hinweis zum Datenschutz: Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. g. Stelle(n) schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden
kann. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt
(„Datenschutzerklärung zur Bewerbung bei den Ilm-Kreis-Kliniken“) auf unseren Internetseiten.

Hinweise zur Kostenerstattung bei eingereichten Bewerbungsmappen: Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die
Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen/Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Oehrenstöcker Str. 32, 98693 Ilmenau

Arbeitgeber

Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Sabrina Plewka-Klank
Personalwesen
Leiterin Personalwesen
Bärwinkelstraße 33, 99310 Arnstadt personal@ilm-kreis-kliniken.de

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Benefits
Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH
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