Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Leinefelde-Worbis

Orlob Karneval GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung


Die Orlob Karneval GmbH ist in der Textilindustrie angesiedelt und gehört zu den führenden Anbietern für Karneval-, Oktoberfest-, Halloween- und Weihnachtsartikel. Zu den Produkten zählen Perücken, Kostüme, Hüte und das passende Zubehör. Es handelt sich hierbei um ein herstellendes als auch Handel treibendes Unternehmen, dessen Tätigkeitsfeld sich im nationalen und im internationalen Bereich bewegt. 


Die Hauptaufgaben sind:


  • Allgemeine Büro-/Officeverwaltung
  • Verwaltung der Korrespondenz ( Eingang/Ausgang/Umlauf)
  • Elektronische Korrespondenz
  • Terminorganisation
  • Schreibtätigkeit (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle)
  • Telefondienst
  • Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten
  • Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Protokoll bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Statistiken anlegen/führen/interpretieren

Voraussetzungen

  • sicheres, freundliches Auftreten
  • gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift – mindestens Englischkenntnisse
  • versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Organisationstalent
  • gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Kenntnisse in Sachbearbeitertätigkeiten (Auftragserfassung)
  • Terminplanung und Koordinationsgeschick
  • Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
  • Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Orlob Karneval GmbH Orlob Karneval GmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Ernemannstraße 8, 37327 Leinefelde-Worbis

Arbeitgeber

Orlob Karneval GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Thomas Spitzenberg
Ernemannstraße 8, 37327 Leinefelde personal@orlob-karneval.com
Telefon: 036055307236
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