Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Erfurt
X-FAB

Am Standort Erfurt suchen wir zur Unterstützung des Managers Operations und aller Operations zugewiesenen Bereiche eine/n Assistenten/in (m/w/d):


  • Terminkoordination und Organisation von Besuchen sowie von Workshops
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Telefon- und Onlinemeetings sowie Videokonferenzen; inklusive Durchführen von Folgeaktivitäten nach Vorgabe
  • Reiseplanung, -Organisation
  • Pflege und Ausbau des Sharepoints für den Bereich Operations
  • Sicherung der Vollständigkeit und Verfügbarkeit der im Arbeitsbereich erforderlichen betrieblichen Anweisungen, Anordnungen und Bekanntmachungen
  • Auslösen von Bestellanforderungen und Rechnungskontrolle
  • Budgetüberwachung
  • Anfertigung von Statistiken, Dokumentationen und Präsentationen nach Vorgaben
  • Verwaltung und Ablage von Literatur und Berichten
  • Büroorganisation, Post, Schriftverkehr
  • Pflege des CAMPUS
  • Zuarbeit der Zeitdaten für Lohnabrechnung (An-, Abwesenheit)
  • Zeiterfassung nach Vorgabe

Voraussetzungen

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte und vernetzte Denk- und Arbeitsweise
  • Hohe Sorgfalt und Flexibilität
  • Deine Serviceorientierung bestimmt Deinen Arbeitsalltag.
  • Gelassenheit sowie Belastbarkeit bei Termin- und Zeitdruck
  • Sehr gutes Know-How in MS Office
  • Ebenso setzen wir gute Deutsch- und Englischkenntnisse voraus.


Vorteile:

  • Sie erhalten einen qualifizierten Einarbeitungsplan und Mentoren, die Sie auf die Übernahme der Verantwortung vorbereiten und qualifiziert einarbeiten.
  • Es wartet eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Arbeit auf Sie.
  • Es wartet ein hoch motiviertes und engagiertes crossfunktionales Team auf Sie.
  • Sie können selbstverständlich unseren kostenlosen Parkplatz benutzen.
  • Wir bieten kostenlose Getränke und Obst.
  • Sie können unsere Kantine am Standort nutzen.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle an bis hin zum mobilen Arbeiten.


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Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!

Kontakt für Bewerbung

Frau Katharina Fietzsch
Human Resources
Talent Acquisition Specialist

Arbeitsort

Haarbergstraße 67, 99097 Erfurt

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Haarbergstraße 67, 99097 Erfurt