Kaufmännisch-technische Teamassistenz (m/w/d)

Jena
Stadtwerke Jena Gruppe

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

JenaWasser

Wasser ist Leben: Mit der sicheren Trinkwasser-Versorgung und der umweltgerechten Entsorgung des Abwassers steht der Zweckverband JenaWasser für aktive Daseinsvorsorge in der Region.

Weitere Infos unter jenawasser.de .

 

 

Das erwartet Sie

  • Organisieren und Koordinieren des Sekretariats des Betriebes Abwasser
  • Bearbeiten von Eingangsrechnungen mithilfe von SAP
  • Weiterleiten von Störungen an die verantwortlichen Meister bzw. direkt an die Einsatzfahrzeuge
  • laufende Kontrolle von Auftragserfüllung, Bestellungen und Einhaltung der Verträge
  • Organisation und Eingabe im Instandhaltungsmanagementsystem Bereich Abwasser
  • Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen, Terminen und Besprechungen
  • Selbständiges Erledigen von unterschriftsreifer Routinekorrespondenz 
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
  • Büroorganisation sowie Projektaufgaben

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Assistenz oder Sekretariat
  • Grundkenntnisse der allgemeinen und betrieblichen Bestimmungen für die Wasserversorgung und die Abwasserentsorgung sowie technisches Grundverständnis für die Abwasserentsorgung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und SAP-Software
  • Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und lückenlose Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie unternehmensorientiertes Denken und Handeln

Das bieten wir

  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Verschiedene soziale Leistungen
  • Gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund

Kontakt

​​Fink​ , Magdalena

Tel: 03641 688-266 oder fragen@stadtwerke-jena.de


Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Brückenstraße 12, 07743 Jena

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Brückenstraße 12, 07743 Jena