STELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI-12/2025

 

Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung des Teams Personalmanagement suchen wir eine*n begeisterungsfähige*n

 

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Personalmanagement

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der Umsetzung einer institutsweiten Personalstrategie

  • Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende

  • Pflege der Stammdaten sowie Führen der Personalakten

  • Bearbeitung von tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten

  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Ausfertigung von Vertragsänderungen

  • Ansprechpartner*in (m/w/div) für die Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen sowie arbeits­rechtlichen Fragen

  • Bewerbungsmanagement

  • Reisekostenabrechnung

Was Sie idealerweise mitbringen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder Studium im Bereich Personal, Recht, Psychologie oder Sozial- bzw. Verhaltenswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung

  • Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht in der für die laufende Entgelt­abrechnung relevanten Tiefe

  • Freude an eigenverantwortlicher, sorgfältiger Arbeit, aber auch dem fachlichen Austausch in einem engagierten Team

  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

  • Sicheren Umgang mit MS Office

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können:

  • Ein freundliches und aufgeschlossenes Team

  • Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben

  • Direkte Kommunikationswege

  • Einen modernen Arbeitsplatz mit umfassender technischer Ausstattung

  • Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote

  • Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.

  • Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Weitere Informationen:

Jan Kösling | +49 3641 532-1018 | career@leibniz-hki.de

 

Bewerbung:

Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancen­gleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unter­repräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

 

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungs­schreiben, Arbeits­zeugnisse) über das Bewerbungs­portal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 31.03.2025, aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend durchgeführt.

 

 

Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena

Kontakt für Bewerbung

Jan Kösling

Arbeitsort

Adolf-Reichwein-Straße 23, 07745 Jena

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Adolf-Reichwein-Straße 23, 07745 Jena