STELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI-12/2025
Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung des Teams Personalmanagement suchen wir eine*n begeisterungsfähige*n
Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Personalmanagement
Mitwirkung bei der Umsetzung einer institutsweiten Personalstrategie
Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende
Pflege der Stammdaten sowie Führen der Personalakten
Bearbeitung von tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Ausfertigung von Vertragsänderungen
Ansprechpartner*in (m/w/div) für die Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen Fragen
Bewerbungsmanagement
Reisekostenabrechnung
Kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder Studium im Bereich Personal, Recht, Psychologie oder Sozial- bzw. Verhaltenswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht in der für die laufende Entgeltabrechnung relevanten Tiefe
Freude an eigenverantwortlicher, sorgfältiger Arbeit, aber auch dem fachlichen Austausch in einem engagierten Team
Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sicheren Umgang mit MS Office
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
Direkte Kommunikationswege
Einen modernen Arbeitsplatz mit umfassender technischer Ausstattung
Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.
Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Jan Kösling | +49 3641 532-1018 | career@leibniz-hki.de
Bewerbung:
Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 31.03.2025, aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend durchgeführt.
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena