Mitarbeiter Geschäftsleitungssekretariat (m/w/d)

Jena
ASI Anlagen Service Instandhaltung GmbH

Unser Unternehmen ist ein kompetenter, flexibler und zuverlässiger Dienstleister in den Gewerken Heizungs-, Sanitär, Lüftungs-, Elektro- und Sicherheitstechnik, Maler- und Trockenbau sowie Maschineninstandhaltung (ca. 400 Mitarbeiter).


Die ASI Anlagen, Service, Instandhaltung GmbH stellt ab sofort eine/n 


Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat in Teilzeit (30 h /Woche) ein.



Unser Angebot

  • eine interessante, abwechslungsreiche, selbständige sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • gutes Betriebs- und Arbeitsklima
  • ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld sowie eine Jahresabschlussprämie
  • 28 Tage Urlaub
  • Kinderbegrüßungsgeld und Kindergartenzuschuss


Ihre Aufgaben

  • selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage)
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Behörden und Ämtern
  • Aktive Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Unternehmensverträgen
  • Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen, Sitzungen, Dienstreisen,...
  •  Aufgaben im Rahmen der Unternehmenskommunikation (Social Media, Homepage,..)

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen 
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Kreativität
  • Sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann bewerben Sie sich per Mail oder besuchen Sie uns auf unserer Karriereseite.

Kontakt für Bewerbung

Frau Franziska Serfling

Arbeitsort

Göschwitzer Straße 22, 07745 Jena

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Göschwitzer Straße 22, 07745 Jena