Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Internes Rechnungswesen

Jena
Friedrich-Schiller-Universität Jena

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena verbindet: Menschen und Ideen, Wissenschaft und Wirtschaft, Hochschulen und außeruniversitäre Forschung. Verwurzelt im Herzen Deutschlands und vernetzt in alle Welt, prägt die Volluniversität mit ihren Partnern eine lebendige und produktive Wissenschafts- und Wirtschaftsregion.


In der Abteilung Zentrale Aufgaben des Dezernats für Bau und Liegenschaften der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum 1. April 2020 eine Stelle als


Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Internes Rechnungswesen

– im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung – zu besetzen.


Das Dezernat für Bau und Liegenschaften umfasst die fünf Abteilungen Zentrale Aufgaben, Baumanagement I und II, Technik sowie Liegenschaften / Service mit derzeit rund 150 Mitarbeitern. Wir führen Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen durch und erbringen in den rund 130 von der Universität genutzten Immobilien Dienstleistungen in allen Bereichen des Facility Managements


Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von kreditorischen Eingangsrechnungen (Pflege der Stammdaten, Rechnungs­prüfung und Vorkontierung)
  • Erstellung von Zahlungsanweisungen, Abstimmung mit den Projektverantwortlichen sowie dem finanzführenden Dezernat und eigenständige Erstellung von projektbezogenen Kostenübersichten
  • prüfsicheres Führen und Kontrolle von Gewährleistungsübersichten
  • Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

Voraussetzungen

Unsere Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • berufspraktische Erfahrungen auf den Gebieten der Finanzbuchhaltung und der Kosten- und Leistungsrechnung im öffentlichen oder privaten Baubereich
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Programme
  • analytische und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Sorgfalt
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit


Wir bieten:

  • abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • eine universitäre Gesundheitsförderung, interessante Hochschulsportangebote, interne Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6
  • attraktive Nebenleistungen z. B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergün­stigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL)


Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für voraussichtlich mindestens 1 Jahr. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 24/2020 bis zum 23. Februar 2020 an:


Friedrich-Schiller-Universität Jena

Dezernat 5 – Personal

Fürstengraben 1

07743 Jena

oder per E-Mail an: dez5@uni-jena.de in einer PDF-Datei


Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopie einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html

Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html

Kontakt für Bewerbung

Personal

Arbeitsort

07743 Jena

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Finanzbuchhaltung, Mahnwesen
Arbeitsort
07743 Jena