Mitarbeiter*in (m/w/d) Büroorganisation in Jena

AWO Landesverband Thüringen e. V. veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH bietet unser Unternehmen mit seinen rund 680 Mitarbeitenden ein umfangreiches Dienstleistungs- und Beratungsangebot für den Bereich der Sozialwirtschaft an. Unser Spektrum reicht dabei vom Catering für alle Arten von sozialen Einrichtungen über hauswirtschaftliche Dienstleistungen bis hin zur Management- oder Marketingberatung für soziale Unternehmen.

Wir suchen Sie ab sofort als Mitarbeiter*in Büroorganisation für unsere Geschäftsstelle in Jena. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Arbeitszeit liegt zwischen 07:30 Uhr und 16:00 Uhr. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Mitarbeiter*in (m/w/d) Büroorganisation


Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter*in Büroorganisation sind Sie insbesondere für die folgenden Aufgabenbereiche zuständig:


a) Büroorganisation

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Pflege des Wochenplans
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bedarfen der Geschäftsstelle
  • Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Pflege der Bürogeräte wie z. B. Drucker und Telefonanlage
  • Organisation von Reisen und Veranstaltungen, insbesondere Durchführung von Hotelbuchungen und Organisation der Gästebewirtung
  • Erstellung und Pflege von Übersichten
  • Prüfung von Rechnungen
  • Erstellung und Pflege des administrativen Handbuches
  • Behördliches Meldewesen


b) Assistenz der Gebietsleitung

  • Unterstützung der Gebietsleitung im täglichen Geschäft, beispielsweise bei der Informationsbeschaffung, Datenpflege, Erstellung von Präsentationen oder Kalkulationstabellen sowie der Vorbereitung von Besprechungen
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Übernahme von Botengängen
  • Erstellung von Schreiben und Angeboten
  • Überwachung der Erfüllung von Verträgen
  • Archivierung von Serviceberichten


c) Hygiene und Gesundheit

  • Unterstützung bei allen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und -medizin
  • Reinigung und Pflege der Oberflächen und Maschinen der Miniküche
  • Kontrolle von Laborberichten und -Rechnungen
  • Reinigung der Geschäftsstelle, inklusive Büroräume und Sanitäreinrichtungen


Weiterhin gehört im Bedarfsfall auch die gegenseitige Unterstützung der anderen Fachabteilungen bei allen anfallenden Aufgaben unseres Unternehmens zu den Aufgaben unserer Mitarbeiter*innen.


Was wir bieten

  • ein Werte lebendes, offenes, begeistertes und engagiertes Team
  • ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • den Freiraum eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
  • eine passgenaue Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
  • spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine leistungsgerechte Vergütung und eine Jahressonderzahlung
  • betriebliche Gesundheitsförderung und betriebsärztliche Betreuung

Voraussetzungen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office
  • ein freundliches Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine ergebnisorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • eine gute Auffassungsgabe, eine positive Einstellung zur Aneignung von Wissen, Spaß an Teamarbeit und Freude am gemeinsamen Erfolg

Für Bewerbende, die ab dem 01.01.1971 geboren wurden, ist Voraussetzung für die Aufnahme der Tätigkeit der vorherige Nachweis des Vorliegens von mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder einer ärztlichen Bestätigung über das Vorliegen einer ausreichenden Immunität gegen Masern (Masernschutzgesetz).


So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Schul- und Arbeitszeugnissen und unter Angabe Ihrer Telefonnummer an den unten stehenden Kontakt.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nur unter Beilage eines frankierten Rückumschlages zurück geschickt werden können.

Kontakt

Raphaela Schreiber

Mephisto Consult GmbH
Göschwitzer Straße 22
07745 Jena

Tel.: 03641 - 62 818 40
E-Mail: personal@mephisto-consult.de

Jetzt bewerben

Mitarbeiter*in (m/w/d) Büroorganisation

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen . Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Göschwitzer Straße 22, 07745 Jena

Arbeitgeber

AWO Landesverband Thüringen e. V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Claudia Sandig
Personalentwicklung

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Benefits
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