Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Jena
Stadtverwaltung Jena

Der Fachdienst Jugendhilfe der Stadtverwaltung Jena berät Eltern, Kinder und Jugendliche vertraulich bei Erziehungsproblemen, Konflikten und Leistungsansprüchen und bietet ihnen Unterstützung an. Im Team Zentrales Sekretariat ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:


Mitarbeiter SEKRETARIAT (m/w/d)


Ihre AUFGABEN

  • allgemeine Büroorganisation und -kommunikation nach den modernen technischen Gegebenheiten
    (Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Telekommunikation, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung und -archivierung, Büromaterialbeschaffung sowie Erteilung von Auskünften)
  • Erledigung von Schreibarbeiten jeglicher Art nach Stichworten oder Vorlagen
    (Korrespondenz und Protokollführung)
  • Anlage von Fallakten und Einpflegen von Dokumenten in das Fachverfahren PROSOZ

Voraussetzungen

Ihr PROFIL

  • erfolgreicher Abschluss als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • einjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
  • nachweisbare Fertigkeiten im Schreiben nach Diktat, sehr gute Orthografie- und DIN-Kenntnisse
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse in der Standard-Bürosoftware


Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sehr sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie die Teammitglieder:innen des Fachdienstes. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.


Unser ANGEBOT AN SIE

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
  • eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
  • Arbeiten in einem engagierten und freundlichen Team


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 20.12.2021 bevorzugt über das Online-Bewerberportal bzw. per Post an den


Fachdienst Personal der Stadtverwaltung Jena, Am Anger 15, 07743 Jena oder per Mail an bewerbungen@jena.de.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.


Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Voigt
Fachdienst Personal

Arbeitsort

Am Anger 15, 07743 Jena

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Am Anger 15, 07743 Jena