Mitarbeiter Sekretariat Schulungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden / Woche)

Büroorganisation und Terminplanung

Vorbereitung, Unterstützung und Koordination von Konferenzen, Seminaren, Kundenevents und Werksbesuchen

Interne und externe Kommunikation

Durchführung und Unterstützung bei Bewirtungen mit entsprechender Pflege des GARANT Ausstellungs- und Schulungszentrums

Nachhaltige Bearbeitung von Outlook-Postfächern

Rechnungskontrolle, sowie Rechnungsstellung nach Vorgabe

Pflege von Listen und Aushängen im Intranet

Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Unterstützung der Schulungsleitung bei Event- bzw. Seminarplanung

Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, sowie Verpflegung für Konferenzen, Seminare o. Ä.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Erfahrung in organisatorischen Tätigkeiten, insbesondere in der Büroorganisation

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Vorausschauendes Handeln im Büro-/Arbeitsumfeld

Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten

Eine marktgerechte, übertarifliche Vergütung mit diversen Sozialleistungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung)

Zahlreiche und aktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fachlichen und individuellen Themen

Attraktive Mitarbeiterrabatte für eigene Produkte

Attraktive JobRad® Angebote (Dienstradleasing für Fahrräder und E-Bikes)

Aufmerksamkeiten zu bestimmten Anlässen und Firmenveranstaltungen für das gesamte Team

Kostenfreies Mineralwasser am Arbeitsplatz

Freiraum für Ihre persönliche Lebenssituation, durch z.B. flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem mittelständisch geführten, zukunftsorientierten Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit

Einen vertrauensvollen und wertschätzenden Umgang miteinander und eine offene Feedbackkultur sowie

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr