Mitarbeiter Veranstaltungsräume (m/w/d)

Jena
JenaKultur

Der Eigenbetrieb JenaKultur, ein Unternehmen der Stadt Jena, ist mit über 200 Beschäftigten ein Verbund von kreativen Köpfen, die in unterschiedlichen Geschäftsfeldern dafür Sorge tragen, dass die städtische Kultur- und Bildungsszene lebendig und innovativ bleibt.


Für den Fachbereich Veranstaltungen, Team Veranstaltungsräume, suchen wir schnellstmöglich, befristet für zwei Jahre eine/n


Mitarbeiter Veranstaltungsräume (m/w/d)


Ihr Aufgabengebiet:

  • Information und Beratung bei Raumanfragen für Veranstaltungshäuser von JenaKultur, Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Anfragen, Organisation von Hausbesichtigungen
  • Erstellung von Angeboten/Berechungsmodellen (inkl. Technikkosten) für Einmietungen und Kalkulation der Angebotspreise auf Grundlage der jeweils gültigen Benutzungs- und Entgeltordnung
  • Erstellung von Mietverträgen und Abrechnung der Veranstaltungen
  • Erstellung statistischer Auswertungen, z. B. Führung der monatlichen Nutzungsstatistik
  • Wahrnahme von organisatorischen Aufgaben, wie Veranstaltungsbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsservice

Es erwarten Sie spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem interessanten Umfeld mit engagierten Kollegen.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/ -mann, Bürokauffrau, Kauffrau/ -mann für Tourismus und Freizeit oder eine ähnliche Berufsausbildung
  • nachweisbare Berufserfahrungen im Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement/ Tagungsorganisation und Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern
  • anwendungsbereite und sichere Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Produkte und fachspezifischer Software, wünschenswert FORUM von EMPIRE Systems
  • strukturierte und kunden- sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, hohes Maß an Teamfähigkeit und Engagement


Unser Angebot an Sie:

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Teilzeitbeschäftigung (30 Wochenstunden), sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit und in Abhängigkeit der projektbezogenen Verantwortlichkeiten
  • Arbeiten in einem offenen, kompetenten und engagierten Team
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz im historischen Volksbad im Stadtzentrum



Sind Sie an dieser abwechslungsreichen und neuen Aufgabe interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bis einschließlich 28.11.2019 per E-Mail als PDF-Dokument an: jenakultur-bewerbungen@jena.de 


Postanschrift: JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena


Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt für Bewerbung

Yvonne Abraham

Arbeitsort

Knebelstraße 10, 07743 Jena

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Knebelstraße 10, 07743 Jena