Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Jena

JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste.Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr.Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.

 

Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 250 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.

 

Im Bereich Zentrales Management, mit übergreifenden Aufgaben für den Eigenbetrieb, soll die Stelle schnellstmöglich, befristet für vorerst 6 Monate als Krankheitsvertretung, besetzt werden.

Ihr Aufgabengebiet

  • Wahrnahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, bspw. Terminverwaltung, Postein- und -ausgang, Büroorganisation und Protokollierungen

  • Durchführung von Rechnungslegung sowie Rechnungsbearbeitung

  • Budgetüberwachung mittels Finanzbuchhaltungssoftware

  • Zuarbeiten zur Budgetplanung

  • Materialeinkauf mit dem Warenwirtschaftssystem

  • Vertretung im Sekretariat der Werkleitung

Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann/frau für Bürokommunikation o. Ä.

  • anwendungsbereite Kenntnisse der entsprechenden Fachsoftware, wünschenswert CSS eGecko sowie Integris

  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Budget- und Rechnungsbearbeitung

  • strukturierte und analytische Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD

  • befristete Teizeitbeschäftigung mit 75 % sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit

  • Arbeitsplatz im historischen Volksbad im Stadtzentrum

Sind Sie an dieser kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeit interessiert?

Bei Interesse bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 08.07.2022.

 

Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an jenakultur-bewerbungen@jena.de oder an folgende Postanschrift zu übersenden:

 

JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena.

 

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Keywords Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
Arbeitsort Knebelstraße 10, 07743 Jena

Arbeitgeber

JenaKultur

Kontakt für Bewerbung

Yvonne Abraham

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Benefits