Mitarbeiterin Verwaltung Vollzeit (m/w/d) in Nordhausen

Ihr Aufgabenfeld umfasst folgende Arbeiten:


  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
  • Annahme und Weiterleiten eingehender Telefongespräche
  • Unterstützung des Werkstattleiters bei administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung von externen und internen Aufträge
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Anlegen von Werkstattaufträgen im DMS System
  • Stundenerfassung sowie Korrektur für die Mechaniker
  • Datenpflege im DMS System (Fahrzeuge und Kunden anlegen)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des jährlichen Audits (ISO 9001 und 14001)
  • Beantragung von Garantien und Kulanzen beim Hersteller (DAF)
  • Vorbereiten der Lohnabrechnung
  • Zuarbeiten für das Steuerbüro (Datev online)
  • Ablage
  • Rechnungslegung
  • Unterstützung des Vertriebsmitarbeiters bei administrativen Aufgaben
  • Erstellen von Mietverträgen, Miet- und Mautrechnungen
  • Abrechnung über das DAF-Fleetprogramm (PPFS)
  • Updates für das Diagnosegerät Davie erstellen
  • Überwachung der eingehenden Zahlungen, Mahnwesen und ggf. Weiterleitung an Creditreform


Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung
  • Hohe Aufnahme- und Lernbereitschaft
  • Kundenorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse Datev von Vorteil
  • Interesse an Technik von Vorteil

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Mitarbeiterin Verwaltung Vollzeit (m/w/d)

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Nutzfahrzeuge Zinner GmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort An der Helme 11, 99734 Nordhausen

Arbeitgeber

Nutzfahrzeuge Zinner GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Andreas Schwarz
Nutzfahrzeuge Zinner GmbH