Projektmanager E-Government (m/w/d)

Jena
Stadtverwaltung Jena

Öffentliche STELLENAUSSCHREIBUNG


Im Zentralen Projektmanagement der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich, befristet bis zum 31.12.2024, nachfolgende Stelle neu zu besetzen:


Projektkoordinator DIGITALE VERWALTUNG (m/w/d)

Aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) resultieren zahlreiche Digitalisierungsprojekte, die zentral gesteuert und fristgerecht vorangetrieben werden müssen. Als Projektkoordinator sind Sie federführend für die Steuerung, Umsetzung und das Controlling der Digitalisierungsprojekte in dem Ihnen zugewiesenen Bereich verantwortlich und stellen sicher, dass die Onlineangebote nutzerfreundlich, barrierefrei, prozessoptimiert und medienbrucharm umgesetzt werden.


Ihre AUFGABEN

  • Aufbau und Koordinierung von Projekten im Rahmen der Digitalisierung von Verwaltungsverfahren
  • Durchführung von Prozess- und Datenanalysen, Modellierung von Prozessen im BPMN-Standard, regelmäßige Berichtserstattung und transparente Darstellung der Projektstände
  • Mitwirkung bei der Sicherstellung qualitätsgesicherter Prozesse
  • Koordination der Zusammenarbeit sowie enge Kommunikation mit allen relevanten Akteuren (Fachbereiche, IT und externer Partner) einschließlich Beratung zu Möglichkeiten der Verfahrensdigitalisierung

Voraussetzungen

Ihr PROFIL

  • abgeschlossener (Fach-)Hochschulabschluss, vorzugsweise der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsbetriebswirtschaft oder vergleichbar, bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II)
  • nachweisbare Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrungen bei der Etablierung von Software sind von Vorteil
  • Erfahrungen im Umgang mit einem Prozessmodellierungstool (z. B. Picture) sind von Vorteil
  • anwendungsbereite Kenntnisse der E-Gesetzgebung (insbesondere OZG, Datenschutz und EgovG des Bundes und
    Landes) sind wünschenswert


Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie und können sich schnell auf neue Aufgaben und Probleme einstellen. Durch Ihre lösungsorientierte, systematische und termintreue Arbeit werden Sie von allen Projektbeteiligten geschätzt. Sie können motivieren, unterschiedliche Auffassungen ausgleichen, aber auch Dinge auf den Punkt bringen und Entscheidungen durchsetzen. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sind ein Teamplayer.


Unser ANGEBOT AN SIE

  • ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2024 in Vollzeit mit Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD
  • familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 18.10.2021 bevorzugt über unser Online-Bewerberportal bzw. per Post an den


Fachdienst Personal der Stadtverwaltung Jena, Am Anger 15, 07743 Jena oder per Mail an bewerbungen@jena.de.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.


Weitere Informationen finden Sie unter karriere.jena.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Voigt
Fachdienst Personal

Arbeitsort

Am Anger 15, 07743 Jena

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Am Anger 15, 07743 Jena