Sachbearbeiter Bestandsführung und Inventur (m/w/d) Geschäftsbereich Betreibung und Beschaffung

Jena
Universitätsklinikum Jena

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 26 Kliniken und Polikliniken mit über 1.300 Betten versorgen wir jährlich mehr als 330.000 Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 5.600 Mitarbeiter jeden Tag.

 

Sachbearbeiter Bestandsführung und Inventur (m/w/d)

 

- sofort

- Vollzeit

- Jena

- Vergütung nach TV-L

- Geschäftsbereich Betreibung und Beschaffung

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung und Festlegung der Termine der Bestandsinventuren

  • Durchführung der Inventur des Anlagenbestandes am gesamten UKJ

  • Aufnahme des Inventarbestandes in der festgelegten Einrichtung

  • Abgleichung und Anpassung der Aufnahmedaten mit dem Anlagebestand (SAP-FiAA) und den Gerätestammdaten (SAP-PM)

  • selbstständige Klärung auftretender Inventurdifferenzen

  • Inventarisierung von Anlagegütern bei der Inventur

  • Bearbeitung von Umsetzungen und Aussonderungen von Anlagengütern

  • eigenständige Organisation und Mitarbeit bei der Einführung einer mobilen Anlageninventur

Darauf kommt es uns an:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder einer anderen kaufmännischen Fachrichtung

  • umfassende Kenntnisse über die Durchführung von Inventuren, vor allem bei mobiler Anlageninventur

  • sehr gute Fachkenntnisse in der Grundmittelwirtschaft

  • gründliche und umfassende Fachkenntnisse in SAP-Modulen FiAA, PM und MM sowie in MS Office, vor allem Excel und Word

  • hohes Maß an Selbstständigkeit bei der Organisation und Durchführung der gestellten Aufgaben

  • Kenntnisse über die Struktur der Bereiche der Kliniken, der Institute und sonstiger Einrichtungen sind wünschenswert

Darauf können Sie zählen:

  • zukunftssicherer Arbeitsplatz

  • kostenlose Fortbildungen (inklusive Freistellung)

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Job Ticket

  • 30 Urlaubstage

  • Gesundheitsangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)

  • Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken)

  • Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung etc.)

  • Hilfe bei der Wohnungssuche

Ihre Ansprechpartnerin

Frank Helbing

Bereichsleiter Geräte- und Anlagenwirtschaft

03641 9 321470

 

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Kennziffer: 414/2022
Bewerbungsfrist: 05.02.2023

Kontakt für Bewerbung

Herr Frank Helbing

Arbeitsort

Bachstraße 18, 0774 Jena

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Bachstraße 18, 0774 Jena