Sachbearbeiter (m/w/d) Facility und Fuhrpark in Jena

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Die REHA aktiv 2000 GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien mit derzeit ca. 420 Fachkräften in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt.


Zur Verstärkung unseres Teams in Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Facility und Fuhrpark in Vollzeit (40h/Woche), befristet (mit Option auf Übernahme).


Das erwartet Sie:

Bereich Facility u.a.

  • wirtschaftliche und technische Planung, Koordination sowie Betreuung von Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, Modernisierungen, Sanierungen und Instandhaltungen
  • Koordination externer Dienstleister – Angebotseinholung/ –auswertung sowie anschließende Vergabe von Leistungen und Rechnungsprüfung
  • Veranlassung / Beauftragung von Wartungen und Reparaturen
  • Planung und Umsetzung Brandschutz-maßnahmen
  • Terminierung, Koordination und Überwachung aller Arbeiten
  • Abnahme der fertiggestellten Arbeiten, Erstellung von Abnahmeprotokollen sowie Mängel- und Gewährleis­tungsverfolgung

Bereich Fuhrpark u.a.

  • Verwaltung/ Überwachung aller Unterlagen und Verträge des Fuhrparks sowie der Nutzungsvereinbarungen
  • Verwaltung und Ausgabe von Navigationsgeräten, KFZ-Betriebsmittel etc.
  • Einholung von Angeboten bei Fahrzeuglieferanten und Leasinggebern
  • regelmäßige Kontrolle/ Protokollierung der Fahrzeugzustände in Zusammenarbeit mit den Fachbereichs-, Gebiets- und Abteilungsleitern
  • Schadensmanagement bei Unfällen 
  •  regelmäßiges Reporting der Fuhrparkkosten

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder ähnliche Berufsausbildung
  • min. 3-jährige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich
  • sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word und Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in ein unternehmens-spezifisches ERP-System einzuarbeiten
  • idealerweise erste Erfahrungen in der Projektbetreuung
  • Kenntnisse zur Prüfung von Angeboten/ Aufmaßprüfung
  • gute handwerkliche Kenntnisse und ein sehr gutes technisches Verständnis
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • organisationsfähig und belastbar
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt


Sie bekommen von uns:

  • eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit  
  • AG-Zuschuss für VWL, bAV und Kindergarten
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte 
  • Bike-Leasing
  • 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich
  • 44 EUR monatliche Gesundheitsprämie
  • umfassende Einarbeitung und Schulungen zu unserem Produktportfolio 
  • individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  

Chancengleichheit ist uns wichtig. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden deshalb bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

Fahrtkosten und sonstige Kosten im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch können leider nicht erstattet werden.

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Sachbearbeiter (m/w/d) Facility und Fuhrpark

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

REHA aktiv 2000 GmbH

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Drackendorf-Center 2, 07751 Jena

Arbeitgeber

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Benefits
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