Sachbearbeiter Gemeinschaftsunterkünfte (m/w/d)

Jena
Stadtverwaltung Jena
Gehaltsspanne: zwischen 3,069.16 € und 4,258.04 € pro Monat

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Im Team Flüchtlingsangelegenheiten und Übergangswohnheime des Fachdienstes Soziales der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:

 

Sachbearbeiter GEMEINSCHAFTSUNTERKÜNFTE (m/w/d)

Ihre AUFGABEN

  • Unterstützung der Leiter:innen der Gemeinschaftsunterkünfte sowie der Notunterkünfte in der Organisation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Kontrolle der vereinbarten Leistungen

  • Beschaffung sachgerechter Ausstattung sowie Aufnahme und Meldung von Schäden an die entsprechenden Stellen

  • Mitwirkung beim Aufbau neuer Gemeinschaftsunterkünfte durch Akquise und Erstellen von erforderlichen Dokumenten und Vertragsentwürfen (u. a. Wäscherei, Wachschutz, Essensversorgung)

  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Beantragung von Kostenerstattungen

Ihr PROFIL

  • erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss

  • anwendungsbereite Kenntnisse der Sozialgesetzbücher sowie des allgemeinen Verwaltungsrechts werden vorausgesetzt, Kenntnisse im Asyl- und Aufenthaltsrecht sind von Vorteil

  • Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen werden vorausgesetzt, Anwenderkenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem (vorzugsweise enaio) sind wünschenswert

     

Sie sind offen für die Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen und verfügen über interkulturelle Sensibilität. Sie sind eine engagierte, vertrauensvolle Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen und zeichnen sich durch eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Sie verfügen über ein sicheres, gewandtes Auftreten mit der notwendigen Sensibilität für die Situation der Betroffenen, aber durchaus auch über Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit.

Unser ANGEBOT AN SIE

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge

  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub

  • eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung

  • Arbeiten in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 13.10.2022 bevorzugt über das Online-Bewerberportal bzw. per Post an den

 

Fachdienst Personal der Stadtverwaltung Jena, Am Anger 15, 07743 Jena oder per Mail an bewerbungen@jena.de.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

 

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Voigt
Fachdienst Personal

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Am Anger 15, 07743 Jena

Mehr zum Job

Gehaltsspanne zwischen 3,069.16 € und 4,258.04 € pro Monat
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)
Arbeitsort
Am Anger 15, 07743 Jena