Im Team Flüchtlingsangelegenheiten und Übergangswohnheime des Fachdienstes Soziales der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:
Sachbearbeiter GEMEINSCHAFTSUNTERKÜNFTE (m/w/d)
Unterstützung der Leiter:innen der Gemeinschaftsunterkünfte sowie der Notunterkünfte in der Organisation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Kontrolle der vereinbarten Leistungen
Beschaffung sachgerechter Ausstattung sowie Aufnahme und Meldung von Schäden an die entsprechenden Stellen
Mitwirkung beim Aufbau neuer Gemeinschaftsunterkünfte durch Akquise und Erstellen von erforderlichen Dokumenten und Vertragsentwürfen (u. a. Wäscherei, Wachschutz, Essensversorgung)
Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Beantragung von Kostenerstattungen
erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
anwendungsbereite Kenntnisse der Sozialgesetzbücher sowie des allgemeinen Verwaltungsrechts werden vorausgesetzt, Kenntnisse im Asyl- und Aufenthaltsrecht sind von Vorteil
Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen werden vorausgesetzt, Anwenderkenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem (vorzugsweise enaio) sind wünschenswert
Sie sind offen für die Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen und verfügen über interkulturelle Sensibilität. Sie sind eine engagierte, vertrauensvolle Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen und zeichnen sich durch eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Sie verfügen über ein sicheres, gewandtes Auftreten mit der notwendigen Sensibilität für die Situation der Betroffenen, aber durchaus auch über Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit.
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
Arbeiten in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 13.10.2022 bevorzugt über das Online-Bewerberportal bzw. per Post an den
Fachdienst Personal der Stadtverwaltung Jena, Am Anger 15, 07743 Jena oder per Mail an bewerbungen@jena.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de
Gehaltsspanne | zwischen 3,069.16 € und 4,258.04 € pro Monat |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
Arbeitsort |