Sachbearbeiter*in Warenwirtschafts- und Beschaffungssysteme in Jena

Stellenbeschreibung

Als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH bietet die Mephisto Consult GmbH mit ihren rund 600 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ein umfangreiches Dienstleistungs- und Beratungsangebot für den Bereich der Sozialwirtschaft an. Unser Spektrum reicht dabei vom Catering für alle Arten von sozialen Einrichtungen über hauswirtschaftliche Dienstleistungen bis hin zur Management- oder Marketingberatung für soziale Unternehmen.


Für unsere Geschäftsstelle in Jena suchen wir Sie ab sofort als engagierte Verstärkung für unser Team. Die ausgeschriebene Position als Sachbearbeiter*in Warenwirtschafts- und Beschaffungssysteme ist zunächst als längerfristige Krankheitsvertretung (voraussichtlich mindestens 6 Monate) befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit hat einen Umfang von 35 bis 40 Stunden.


Als Mitarbeiter*in Warenwirtschafts- und Beschaffungssysteme sind Sie für die sachliche und zeitliche Unterstützung der Einkaufsaktivitäten sowie für die Pflege und Optimierung des Warenwirtschaftssystems in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Gebiets- und Betriebsleitung zuständig.

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Unterstützung bei der Koordination und Durchführung der Beschaffungsvorgänge
  • Überwachung und Koordination von Systemschnittstellen zum Artikeldatenimport im Warenwirtschaftssystem
  • Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
  • Abgleich und Überwachung von Lieferzeiten
  • Lieferantenkommunikation und Lieferantenbetreuung hinsichtlich Sortimentsgestaltung und Systemschnittstellen
  • Koordination und Unterstützung der Betriebs- und Küchenleiter bei Beschaffungsvorgängen, systemischer Speiseplanung und Abwicklung der monatlichen Inventur im Warenwirtschaftssystem
  • Stammdatenpflege
  • Rechnungsprüfung
  • Mitarbeit bei der Lieferantenbewertung und -Entwicklung
  • Überwachung der Preisentwicklung
  • Reklamationsabwicklung
  • Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen bzgl. Preisen und Lieferbedingungen
  • Bearbeiten und Auslösen von Bestellungen
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten sowie die Präsentation der Ergebnisse
  • Erstellung von Präsentationen

Im Bedarfsfall gehört auch die gegenseitige Unterstützung der Fachabteilungen und Einrichtungen bei allen anfallenden operativen, administrativen und repräsentativen Aufgaben des Unternehmen zu den Aufgaben unserer Mitarbeiter/innen.

Was wir bieten

Wir nehmen Sie auf in ein Werte lebendes, offenes und engagiertes Team in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche. Sie finden bei uns ein vielseitiges Aufgabenspektrum. Eine leistungsgerechte Vergütung nebst Sonderzahlung, betriebliche Gesundheitsförderung und betriebsärztliche Betreuung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten runden unser Angebot an Sie ab.

Voraussetzungen

  • Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Beschaffung?
  • Sie haben fundierte Kenntnisse:

        - im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Power Point und Outlook

        - in den Bereichen Einkauf, Disposition und Beschaffung sowie

        - über den inhaltlichen Aufbau und die Funktionsweise von Warenwirtschaftssystemen?

  • Sie besitzen eine sehr große Zahlenaffinität und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus?
  • Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit?
  • Sie haben eine positive Einstellung zur Aneignung von Wissen und Freude an Teamarbeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

So bewerben Sie sich

Sie fühlen sich angesprochen und haben Lust, mehr über uns zu erfahren und bei uns mitzuarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, sehr gern per E-Mail.

Kontakt

Elisa Majewski

Mephisto Consult GmbH

Geschäftsstelle Jena - Personalabteilung

Göschwitzer Str. 22

07745 Jena


Tel.: 03641 6281840

E-Mail: personal@mephisto-consult.de

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Einkauf und Beschaffung
Arbeitsort Göschwitzer Straße 22, 07745 Jena

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

AWO Landesverband Thüringen e. V.

AWO Landesverband Thüringen e. V.

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Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Claudia Sandig
Personalentwicklung
Juri-Gagarin-Ring 160, 99084 Erfurt
bewerbung@awo-thueringen.de
Telefon: 0361 21031-684
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