Sachbearbeiter (m/w/d) Operations in Erfurt

Stellenbeschreibung

Du hast Lust auf eine neue, verantwortungsvolle Tätigkeit? Du bist bereit dich darüber hinaus aktiv in den Aufbau der Prozesse im Bereich Operations mit über 40 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen einzubringen und diese kontinuierlich zu verbessern?

Dann bist Du bei uns genau richtig!


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptsitz in Erfurt: 


Sachbearbeiter (m/w/d) Operations


Über die on-geo GmbH

Innovative Produkte und Lösungen: Die on-geo GmbH liefert seit über 18 Jahren Daten, Software und Services für die Immobilienbewertung. Heute ist die on-geo GmbH mit der LORA® Immobilienbewertungslösung, dem geoport Webshop und seinem Expertennetzwerk für die Besichtigung und die Wertermittlung von Immobilien Marktführer in Deutschland. Unsere 170 Mitarbeiter – Tendenz steigend – agieren mit ihrer Expertise von den Standorten München, Erfurt und Wien mittlerweile europaweit.


Das erwartet Dich

  • Du bearbeitest selbständig und gewissenhaft Kundenbestellungen anhand konkreter Vorgaben und Prozesse. Dabei sorgst Du für reibungslose und termingerechte Abläufe.
  • Du bist verantwortlich für die Beschaffung von Dokumenten zur Erstellung von Immobiliengutachten für die Baufinanzierung, z. B. Grundbuchauszüge, Eintragungsbewilligungen oder Teilungserklärungen.
  • In diesem Zusammenhang arbeitest Du mit den elektronischen Auskunftssystemen der Ämter, rufst Informationen online ab oder kommunizierst mit den Sachbearbeitern der Behörden. 
  • Zur Anforderung fehlender Informationen stimmst Du Dich mit den Kunden direkt ab und fungierst auch als Ansprechpartner für deren Fragen zum Bestellprozess. 
  • Dabei repräsentierst Du unser Unternehmen professionell am Telefon.
  • Qualität ist uns wichtig. Deshalb überwachst Du im Rahmen Deiner Tätigkeit die Vollständigkeit und Richtigkeit der beschafften Unterlagen. Du achtest z.B. auch auf das Vorliegen korrekter Legitimationsunterlagen unserer Kunden zur Einsichtnahme in öffentliche Verzeichnisse.
  • Bei auftretenden Fragen im Rahmen Deiner Arbeit mit unseren Kunden wendest Du Dich an den Key Account, an Dein Team, Deinen Teamleiter oder an den internen Kundensupport.
  • Im Rahmen einer intensiven Einarbeitung erhältst Du alles, was Du zur professionellen Bearbeitung Deiner Arbeitsaufgaben benötigst. 



Voraussetzungen

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest Dein Talent bereits in der Praxis unter Beweis stellen.
  • Auch Quereinsteiger, z. B. aus der telefonischen Kundenbetreuung, sind uns herzlich willkommen.
  • Du hast Freude an der Bearbeitung definierter Vorgänge, aber auch das Vermögen, die Arbeitsprozesse mit dem Team weiter zu gestalten und zu optimieren.
  • Während Deiner serviceorientierten Arbeit behältst Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
  • Du zeichnest Dich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit sowie ein seriöses und freundliches Auftreten am Telefon aus.
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und arbeitest Dich gerne in branchenspezifische kaufmännische Softwareprodukte und Webanwendungen ein.


Das bieten wir Dir

Team & Onboarding: Überzeuge Dich selbst von unserem angenehmen und familiären Arbeitsklima geprägt von kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation. Dich erwartet eine strukturierte sowie fundierte Einarbeitung und Integration in unser Team.

Entwicklungsprozess: Wir wollen gemeinsam wachsen! Du wirkst mit am Erfolg und Wachstum des Unternehmens und bringst Dich aktiv in die Abläufe ein. Ein vielfältiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten ist für uns eine Grundvoraussetzung.

Weiterbildung: Du hast die Chance Dich persönlich weiterzuentwickeln sowie berufliche Perspektiven zu erweitern.

Gesundheit und Spaß: Heißgetränke aller Art stehen Dir jederzeit zur Verfügung. Alle zwei Wochen gibt es einen Obst- und Gemüsetag für das gesamte Team. Zur Stärkung unseres Zusammenhaltes veranstalten wir jedes Jahr ein Sommerfest sowie eine Weihnachtsfeier.

 

Wir möchten Dich kennenlernen!

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum als PDF-Datei an bewerbung@on-geo.de

 

Du suchst den persönlichen Kontakt im Vorfeld? 

Andrea Scholz (Tel 0361 2168149) beantwortet Dir gerne Deine Fragen zu der Position!

 

 



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Sachbearbeiter (m/w/d) Operations

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

on-geo GmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Banken, Versicherungen, Immobilien / Immobilienwesen
Arbeitsort Parsevalstraße 2, 99092 Erfurt

Arbeitgeber

on-geo GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Scholz
Personalreferentin

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Benefits
on-geo GmbH