Sachbearbeiter Zensus (m/w/d)

Jena
Stadtverwaltung Jena

Im Jahr 2022 wird in Deutschland wieder ein Zensus, eine registergestützte und durch eine Stichprobe ergänzte Bevölkerungszählung durchgeführt, die durch eine Wohnungs- und Gebäudezählung ergänzt wird. Zur Durchführung des Zensus ist im Fachdienst Finanzen der Stadtverwaltung Jena nachfolgende Stelle, befristet bis zum 31.12.2022, neu zu besetzen:


Sachbearbeiter ZENSUS (m/w/d)


Ihre AUFGABEN

  • Ermittlung und Feststellung der Auskunftspflichtigen sowie Unterrichtung und Aufforderung zur Auskunft der zu befragenden Personen einschließlich Entgegennahme und Registratur der Erhebungsunterlagen
  • Durchführung der Erinnerungs- und Mahnverfahren
  • Mitwirkung bei der Akquise, Schulung und Koordination der Erhebungsbeauftragten
  • Betreuung, Verwaltung und Stammdatenpflege der Erhebungsbeauftragten einschließlich der Abrechnung und Zahlbarmachung der Aufwandsentschädigungen
  • allgemeine Büroorganisation und -kommunikation in der Erhebungsstelle
    (Terminmanagement, Postbearbeitung, Besucherbetreuung, Protokollierung, Materialbeschaffung)

Voraussetzungen

Ihr PROFIL

  • erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
  • anwendungsbereite Kenntnisse im Verwaltungsrecht werden vorausgesetzt
  • sicherer Umgang mit der Standard-Bürosoftware, insbesondere Excel und Word


Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten koordinieren Sie die Aufgaben in der Erhebungsstelle. Sie arbeiten strukturiert, ergebnisorientiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil und können dadurch Prioritäten setzen. Sie verbinden Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität. Zudem verfügen Sie über Erfahrungen in der Anleitung und Schulung von Mitarbeitern.


Unser ANGEBOT AN SIE

  • ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2022
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • eine interessante und vielseitige Aufgabe


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 16.08.2021 bevorzugt über unser Online-Bewerberportal bzw. per Post an den


Fachdienst Personal der Stadtverwaltung Jena, Am Anger 15, 07743 Jena oder per Mail an bewerbungen@jena.de.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Voigt
Fachdienst Personal

Arbeitsort

Am Anger 15, 07743 Jena

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Am Anger 15, 07743 Jena