Sachbearbeiter:in (d/m/w) für Reisekosten- und Lehrauftragsabrechnungen - Kennziffer: 12/2023

Erfurt
Fachhochschule Erfurt
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 8 TV-L

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Die Fachhochschule Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams des Dezernats Personal und Recht

 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

eine:n Sachbearbeiter:in (d/m/w) für Reisekosten- und Lehrauftragsabrechnungen

(Vollzeit / befristet für zwei Jahre).

 

Wir zählen zu den leistungsstarken Lehr- und Forschungseinrichtungen Thüringens. Die wissenschaftliche Ausbildung der rund 4.000 Studierenden in den Bereichen Mensch, Natur, Raum und Technik wird mit praktischen, fachübergreifenden Anwendungen verbunden. Daneben werden an unseren sechs Fakultäten interdisziplinäre Problemstellungen mit Wissenschafts- und Praxispartnern im In- und Ausland bearbeitet.

 

Unser Personaldezernat ist mit aktuell zwölf Mitarbeiterinnen als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung ein tragendes Element der Hochschule und für Angelegenheiten des Personals in Dienst- und Arbeitsverhältnissen, für Reisekostenabrechnungen, das Bewerbermanagement, die Personalentwicklung und Ausbildungsleitung zuständig.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Prüfung eingereichter Anträge auf Vollständigkeit bzw. auf Erfüllung formaler Voraussetzungen

  • Abrechnung von Reisekosten und Exkursionszuschüssen im In-/Ausland, Lehraufträgen und Einzelvorträgen

  • Ausstellung der Lehr-Beauftragungen sowie Mittelfestlegung

  • Anlage und Pflege der Stammdaten im ERP-System sowie Fristen- und Terminüberwachung

  • Bearbeitung von A1-Bescheinigungen bei Auslandsreisen, Vorschüssen und Rechnungen

  • Buchung von Fahrkarten

  • Erstellung der Mitteilungen an die Finanzbehörden gem. Mitteilungsverordnung

Was bieten wir Ihnen?

  • eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), zum Jahresende eine Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und der Zugang zum DB- oder VMT-Jobticket

  • familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt

  • die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements

  • die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache

Was bringen Sie mit?

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar

  • vertiefte Kenntnisse einschlägiger Gesetze des Reisekostenrechts

  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • routinierter Umgang mit MS-Office Produkten (idealerweise Office 365, Excel) sowie Lernbereitschaft für neue Systeme, insbesondere zur Nutzung eines ERP-Systems

Bewerbungshinweise:

Da die Befristung der Stelle nach § 14 Abs. 2 TzBfG erfolgt, können Bewerber:innen bei Nicht-Erfüllung der befristungsrechtlichen Voraussetzungen für die Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden.

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.

 

Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung unter Angabe der oben genannten Kennziffer an bewerbung@fh-erfurt.de oder Fachhochschule Erfurt, Dezernat Personal und Recht, Postfach 45 01 55, 99051 Erfurt. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 11.04.2023 zukommen.

 

 

Hinweis zum Datenschutz:

Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nach § 27 ThürDSG. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie bei uns ein, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen von uns vernichtet werden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.

Kontakt für Bewerbung

Frau Katrin Schröter

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Altonaer Str. 25, 99085 Erfurt

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 8 TV-L
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Arbeitsort
Altonaer Str. 25, 99085 Erfurt