Sekretär der Werkleitung (m/w/d) in Jena

JenaKultur veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Lichtstadt Jena ist einer der wichtigsten Wissenschafts- und Wirtschaftsstandorte Mitteldeutschlands. Als traditionsreicher Optik- und Photonikstandort ist Jena die Wiege der optischen Industrie in Europa und steht mit seinen Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auch heute für Innovation und Fortschritt.


Der Eigenbetrieb JenaKultur, ein Unternehmen der Stadt Jena, ist mit über 200 Beschäftigten ein Verbund von kreativen Köpfen, die in unterschiedlichen Geschäftsfeldern dafür Sorge tragen, dass die städtische Kultur- und Bildungsszene lebendig und innovativ bleibt.


Im Eigenbetrieb JenaKultur suchen wir ab 01.06.2019 einen


Sekretär der Werkleitung (m/w/d).


Ihr Aufgabengebiet:

In dieser zentralen und äußerst vielseitigen Funktion nehmen Sie die klassischen und unerlässlichen Sekretariatsaufgaben eines „Chefsekretariats“ wahr.

Dies reicht von der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (inkl. der elektronischen Post), der Organisation der Terminverwaltung und -koordination, Führung des Terminkalenders, der Organisation und Verwaltung des Schriftverkehrs und Erledigung des Schriftwechsels bis zur Beschaffung für Büromaterial und das Erteilen von Aufträgen für kaufmännische Vorgänge der Werkleitung.


Weiterhin übernehmen Sie sachbearbeitende Tätigkeiten, wie die Mitwirkung an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen inkl. der Vorlageerstellung und Pflege des Sessionnet bis hin zur Protokollierung bei Beratungen und Dienstberatungen inkl. des Werkausschusses des Eigenbetriebes JenaKultur.


Natürlich sind Sie sich der besonderen Innen- und Außenwirkung dieser ausgeschriebenen Stelle bewusst.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation
  • mindestens zweijährige Berufserfahrung
  • ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Service- und Kundenorientierung


Unser Angebot an Sie:

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden), Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit, mindestens bis 16:30 Uhr, und in Abhängigkeit der Terminsetzungen der Werkleitung und des Werkausschusses
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz im historischen Volksbad im Stadtzentrum


Sind Sie an dieser abwechslungsreichen und publikumswirksamen Aufgabe interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 06.05.2019 bevorzugt per E-Mail als PDF-Dokument an: jenakultur-bewerbungen@jena.de


Postanschrift: JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena


Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


Weitere Informationen finden Sie unter:
www.jenakultur.de/karriere
www.visit-jena.de

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Sekretär der Werkleitung (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Knebelstraße 10, 07743 Jena

Arbeitgeber

JenaKultur

Kontakt für Bewerbung

Yvonne Abraham
Knebelstraße 10, 07743 Jena jenakultur-bewerbungen@jena.de
JenaKultur
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