Sekretär (m/w/d)

Jena
Kommunalservice Jena

DER KOMMUNALSERVICE JENA ist als Eigenbetrieb der Stadt Jena auf vielfältigsten Gebieten, wie z.B. der Städtereinigung, Straßenbeleuchtung, Hoch- und Tiefbau, Friedhofs- und Grünanlagenpflege sehr erfolgreich tätig. Als moderner Dienstleister sind wir bestrebt, die Lebensqualität der Bürger/innen unserer Stadt ständig zu verbessern und zu einem schönen und sauberen Stadtbild beizutragen. Im Zuge einer Nachbesetzung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich der Werkleitung in einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis eine/n

 

Sekretär (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. mit der Frist-/Terminüberwachung

  • selbstständige Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Diktat oder Kurzinformationen

  • Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

  • selbstständige Protokollführung und -ausfertigung

  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

  • Allgemeine Büroorganisation, u.a.

    • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

    • Kunden- und Besucherempfang

    • Erteilung von Auskünften

  • Unterstützende Sachbearbeitung

IHR PROFIL

  • erfolgreicher Abschluss als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit zusätzlicher Spezialisierung für eine Tätigkeit als Sekretär/in

  • mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin wünschenswert

  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • sehr gute Anwendungskenntnisse am PC, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Produkten

  • hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent

  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit werden vorausgesetzt

  • Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B ist vorteilhaft

UNSER ANGEBOT AN SIE

  • ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum und ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich entwickeln können

  • eine tarifgerechte Vergütung (E 7) und verschiedene Sozialleistungen nach TVöD

  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement zertifiziert mit dem „Thüringer Siegel für Gesunde Arbeit“

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.09.2022 an den Kommunalservice Jena, Personalwesen, Löbstedter Straße 56, 07749 Jena oder per E-Mail an: personalbuero@jena.de.

 

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Webseite ksj.jena.de/job. Der Inhalt der Stellenausschreibung ist nur verbindlich, sofern er unmittelbar von unserer Website ksj.jena.de oder www.jena.de abgerufen wird.

Kontakt für Bewerbung

Personalwesen

Arbeitsort

Löbstedter Straße 56, 07749 Jena

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d)
Arbeitsort
Löbstedter Straße 56, 07749 Jena