Sekretariat / Assistenz (m/w) des Geschäftsführers in Erfurt

TOP-JOB Katholisches Krankenhaus "St. Johann Nepomuk" veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • eigenständiges Bearbeiten, Bewerten und Organisieren der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Reisemanagement
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Steuerung und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes der Geschäftsführung
  • Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner 
  • Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Protokolle; Erledigung projektbezogener Sonderaufgaben
  • Organisation, Administration und Management eines ECM
  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben


Wir bieten Ihnen:


  • einen stabilen und soliden Dienstgeber mit hoher Wertschätzung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • hohes Maß an Gestaltungfreiheit und Entwicklungsmöglichkeit in Ihrem Aufgabenbereich
  • großzügige Förderung weiterer Qualifikation und Fortbildung
  • die Möglichkeit fundierte Erfahrungen im Gesundheitswesen, insbesondere dessen Management, zu erlangen
  • individuelle und flexible Gestaltung der Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • eine moderne technische Ausstattung
  • transparente Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit in wertschätzender und kollegialer Atmosphäre
  • ein erfolgreiches und perspektivisch sich weiter entwickelndes Krankenhaus in der attraktiven Landeshauptstadt von Thüringen, eine der schönsten Städte, zentral gelegen, mit exzellenter Infrastruktur
  • Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive zusätzlicher Altersversorgung (KZVK)
  • Unterstützung bei Wohnungssuche, Umzug und Findung eines Kinderbetreuungsplatzes

Voraussetzungen

Ihre Qualifikation:


  • erfolgreich abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständigen Unternehmens
  • überdurchschnittliche Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • ggf. Erfahrung mit ECM Produkten (vorzugweise ELO)
  • gewandte höfliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit
  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • hohe Loyalität, Souveränität und Diskretion


Die Identifikation mit der christlichen Ausrichtung unseres Trägers und unseres Krankenhauses setzen wir voraus.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. 


Für weitere Fragen zu der angebotenen Stelle steht Ihnen Frau Sandy Listner unter der Tel. (0361) 654-1931 gerne zur Verfügung.  


Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, übersenden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen, aus-schließlich in elektronischer Form als zusammenhängende pdf-Datei, welche Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise sowie Arbeitgeber/Dienstgeber Zeugnisse enthält, über unser Bewerbungsformular oder per mail an: bewerbungen@kkh-erfurt.de.


oder per Post an:

Katholisches Krankenhaus„St. Johann Nepomuk“ 

Personalabteilung

Haarbergstraße 72 

99097 Erfurt

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Haarbergstraße 72, 99097 Erfurt

Arbeitgeber

Katholisches Krankenhaus "St. Johann Nepomuk"

Kontakt für Bewerbung

Frau Claudia Becker
Personal & Recht
Personalleiterin
Haarbergstraße 72, 99097 Erfurt bewerbungen@kkh-erfurt.de
Telefon: 0361 654-1931
Katholisches Krankenhaus "St. Johann Nepomuk"
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