Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Jena
Stadtwerke Jena Gruppe

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

jenawohnen GmbH

Mehr als vier Wände: Als Thüringens größte Wohnungsgesellschaft hat jenawohnen den Ansporn, den Mietern ein individuelles Zuhause mit lebenswertem Umfeld zu bieten. 

Weitere Infos unter jenawohnen.de .

 

 

Das erwartet Sie

  • Office-Management (Terminmanagement, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Ablage, Rechnungsbearbeitung, Digitalisieren von Verträgen)
  • Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe
  • Zusammenfassen und Strukturieren von Zuarbeiten
  • Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
  • Organisieren und Protokollieren von Besprechungen und Sitzungen
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für Gesellschafter, Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter

Das bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • dienstleistungsorientiertes und vertrauenswürdiges Arbeiten
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein routinierter Umgang aller gängigen MS-Office-Programmen

Das bieten wir

  • Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
  • Arbeitszeit von 37-Stunden-Woche, Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
  • verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre
  • individuelle Förderung Ihrer persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
  • verschiedene Sozialleistungen
     

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Rudolstädter Straße 39, 07745 Jena

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Rudolstädter Straße 39, 07745 Jena