Staffing Coordinator / Personaldisponent:in im Homeoffice

Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität - unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gemeinsam mit Kund:innen und Partner:innen gestaltet ifok gesellschaftlich relevante Veränderungsprozesse weltweit. So entstehen gemeinsam getragene Ergebnisse, die Wirkung entfalten - für eine bessere Zukunft.

ifok bietet strategische Beratung sowie die Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen für nachhaltige Entwicklung – seit über 25 Jahren. Mehr als 200 Mitarbeiter:innen arbeiten in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, München und Brüssel. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group mit insgesamt etwa 700 Beschäftigten an 20 Standorten in Europa, den Vereinigten Staaten und in Asien.


Du denkst strategisch und handelst pragmatisch? Dann passt du hervorragend in unser Team. Wenn du Pioniergeist hast und das Central Staffing bei ifok mit aufbauen möchtest, erwartet dich bei uns folgendes:

Deine Aufgaben:

  • Als Teil unseres neuen Teams Central Staffing beim Operations Management bist du mitverantwortlich für die Personaleinsatzplanung unserer Berater:innen auf nationalen und internationalen Projekten.
  • Du stellst die Projektteams bedarfsgerecht und kompetenzbasiert in engem Austausch mit den verantwortlichen Projektleitungen und Themenfeldleiter:innen zusammen.
  • Du arbeitest aktiv am Aufbau des Teams, der Etablierung und ständigen Optimierung unserer Prozesse mit.
  • Du unterstützt beim Aufbau einer Staffingdatenbank und entwickelst sie weiter.
  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Trusted Partner und steuerst diese selbstständig.
  • Du unterstützt bei regelmäßigen Kapazitätsreports für das Managementteam.
  • In deiner Rolle arbeitest du eng mit der Unternehmensleitung und der gesamten Beratungsmannschaft zusammen.

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Soziologie oder vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung (i.d.R. ≥ 3 Jahre) im Personalbereich
  • Konzeptionelle Kompetenz, idealerweise Projektmanagementkenntnisse sowie Erfahrung in der Prozessoptimierung
  • Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit: Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und beweist Durchsetzungsvermögen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und organisatorischem Geschick
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:

  • Individuelle Förderung durch Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, Academy & Talentkonferenzen
  • Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten & Vertrauensarbeit
  • 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub und betrieblicher Arbeitsvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligung in Form von "ifok denkt ifok"
  • Montagsrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
  • Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleginnen und Kollegen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort im Homeoffice

Arbeitgeber

ifok GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Eva Ritgen
Senior HR Referentin

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits