Stationssekretär (m/w/d) in Ilmenau

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH ist ein vom Ilm-Kreis getragenes Krankenhaus der regionalen Versorgung an zwei Standorten. In neun medizinischen Fachabteilungen mit über 400 Betten werden jährlich rund 20.000 Patient/innen stationär sowie mehr als 40.000 Patient/innen ambulant versorgt. Als akademisches Lehrkrankenhaus arbeiten wir mit dem Universitätsklinikum Jena zusammen. Für unsere mehr als 800 Mitarbeiter/innen bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.


Für unsere Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie am Standort Ilmenau suchen wir einen


Stationssekretär (m/w/d)

in Vollzeit


Ihre Aufgaben

  • alle administrativen Aufgaben im pflegerischen und ärztlichen Dienst
  • Aufnahme- und Entlassungsvorbereitung
  • Aufgaben in der Stationsorganisation
  • Koordination der Patiententermine
  • enge Kommunikation mit stationären und ambulanten Patienten sowohl am Telefon als auch im direkten Kontakt
  • Führen und Vervollständigen der Patientenakten
  • selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Stationssekretariat (Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Bearbeiten von Anfragen)
  • Schreiben von Befunden nach Diktat


Unser Angebot

  • teamorientierte und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Förderung der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  • moderne Arbeitsbedingungen und tarifgerechte Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit betrieblicher Zusatzversorgung
  • betriebliche Gesundheitsförderung, Ideenmanagement und verschiedene Mitarbeitervorteile
  • gute Verkehrsanbindung und Parken zu Mitarbeiterkonditionen
  • Hilfe und Unterstützung auch bei persönlichen Krisen
  • viele weitere Vergünstigungen und Mitarbeitervorteile

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung (Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Medizinisch-technischer Angestellter (m/w/d) oder vergleichbare)
  • versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und gute Kenntnisse des MS-Office-Systems, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • positive Ausstrahlung und die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Genauigkeit sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses wünschenswert
  • Offenheit für neue Ideen und Veränderungen


Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gern Frau Carolin Feistkorn, Abteilungsleiterin Digigitalisierung und Büroorganisation unter 03628 919 50890.


Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unsere Homepage unter: https://www.ilm-kreis-kliniken.de/karriere/stellenangebote.


 Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH,  Sabrina Plewka-Klank, Bärwinkelstraße 33, 99310 Arnstadt, E-Mail: personal@ilm-kreis-kliniken.de.


Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen, wenden Sie sich gern an Diana Schulz (Tel.: 03628 919 102).

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Gesundheit, Medizin, Pflege, Sport / Sonstiges
Arbeitsort Oehrenstöcker Str. 32, 98693 Ilmenau

Arbeitgeber

Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Sabrina Plewka-Klank
Personalwesen
Leiterin Personalwesen

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Benefits
Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH