Teamassistent Büro (m/w/d) in Mühlhausen - Bollstedt

VINCI Construction Terrassement ist als weltweit agierendes französisches Bauunternehmen in mehreren Geschäftsfeldern tätig. Innerhalb des VINCI-Konzerns sind wir als Tochtergesellschaft auf die Planung und Durchführung großer Bauprojekte in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Küstenschutz und Wasserbau, Umweltgestaltung und Erschließung von Standorten spezialisiert.

 

Bei unserem aktuellen Großprojekt übernehmen wir den vierspurigen Neubau der B247 zwischen Mühlhausen und Bad Langensalza (insgesamt 24 km). Dieses ÖPP Projekt startet im Oktober 2021 und wird 2025 fertiggestellt sein. Wir stärken die wichtigste Verkehrsachse im nordwestlichen Thüringen. Verstärken Sie unser Team als Teamassistent (m/w/d)!

 

Wir sind immer die Ersten auf dem Terrain.


Ihre Aufgaben:

  • Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage und Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Vorbereiten von Besprechungen
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten (Briefe, Angebote…) in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bauleitern
  • Unterstützung bei Personal-Angelegenheiten (Personalakte)
  • Organisatorische Themen Baustellenteam (Verwaltung der Pool-Fahrzeuge, angemieteter Apartments für Mitarbeiter, Telefone und Laptops)
  • Organisation/Bestellung/Verwaltung der Verbrauchsgüter vor Ort

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) sowie einschlägige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und in den MS Office Anwendungen
  • Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit
  • Hohe Affinität zu IT-Anwendungen und -Infrastruktur (Smartphone, Drucker, Netzwerk)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil)



Wir bieten Ihnen:

  • eine attraktive Vergütung inkl. Urlaubsgeld (gemäß Bau-Tarif-Vertrag)
  • 30 Tage Urlaub
  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • ein engagiertes und aufgeschlossenes, internationales Team
  • kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
  • individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Förderung betrieblicher Altersvorsorge, VWL, Jobticket, Firmenhandy, Home-Office

 

 

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse per E-Mail.

 

Ihre Ansprechpartnerin ist Carmen Fritz-Heyer, HR Managerin.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

 

Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, Familienstand, Behinderung oder anderer Merkmale ist gewährleistet.

 

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Teamassistent Büro (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

VINCI Construction Terrassement Deutschland GmbH

VINCI Construction Terrassement Deutschland GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Vor dem Riedtor 7, 99998 Mühlhausen - Bollstedt

Arbeitgeber

VINCI Construction Terrassement Deutschland GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Carmen Fritz-Heyer