Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie – Hans-Knöll-Institut – (Leibniz-HKI, www.leibniz-hki.de) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und untersuchen Targets für die Entwicklung neuer Naturstoff-basierter Wirkstoffe.

Zur Unterstützung der Abteilung Infektionsimmunologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n


Teamassistent*in (w/div/m) Infektionsimmunologie

in Teilzeit von 20 – 30 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option der Entfristung.

Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld.


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Abteilungsleiterin bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten
  • Ansprechpartner*in für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen
  • Betreuung von Mitarbeitern, Gastwissenschaftlern, eingeladenen Rednern
  • Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen, Arbeitsberichten
  • Organisation von Dienstreisen
  • Organisation von Meetings und Tagungen
  • Pflege der Abteilungswebsite


Es werden vorausgesetzt:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Büromanagement
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
  • Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist


Wir bieten:

  • Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
  • Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
  • Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeitregelung


Das Leibniz-HKI strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an und fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Weitere Informationen:

Prof. Dr. Christina Zielinski | +49 3641 532 1251 | career@leibniz-hki.de


Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz‑HKI ein. Die Ausschreibung endet am 31.10.2022, aber die Sichtung der Bewerbung wird fortlaufend durchgeführt.


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Kontakt für Bewerbung

Frau Christina Zielinski

Arbeitsort

07745 Jena

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Gesundheit, Medizin, Pflege, Sport / Laborant, Assistenz
Arbeitsort
07745 Jena