Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort.
organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und des Bereiches Governance sowie Sicherstellen reibungsloser Abläufe
Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen
Vorbereiten von Präsentationen und Unterlagen für Sitzungen und Veranstaltungen
Office-Management sowie Sachbearbeitungsaufgaben (Telefonate, Postein- und -ausgänge, Terminmanagement, Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Archivierung)
Organisieren der Ablage und Wiedervorlage, Überwachen von Rückläufen
organisatorische Aufgaben nach Vorgaben des Arbeitssicherheitsbeauftragten und der Compliance-Beauftragten
Betreuen von Auszubildenden oder Schülerpraktikanten (m/w/d) für einzelne Wochen
Das bringen Sie mit
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit (z.B. auch Notariat oder Rechtsanwaltskanzlei)
agile Arbeitsmethodik, schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Herangehen an Aufgaben
sehr gute Kenntnisse von Rechtschreibung und Grammatik
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Das bieten wir
spannende, verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse und Massagen)
attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBS-in-Thüringen.de