Teamassistenz/Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Jena
Stadtwerke Jena Gruppe

Die job Jenaer Objektmanagement- und Betriebsgesellschaft ist Dienstleister im Bereich Immobilienmanagement sowie Contracting und Betrieb von Anlagen. Wir stehen für die Vernetzung und Optimierung von Prozessen sowie die ganzheitliche und vollständige Betreuung von Immobilien über deren gesamte Lebensdauer. Als Betreiber des Biomasseheizkraftwerks in Hermsdorf beschäftigen wir uns darüber hinaus mit umweltschonender Fernwärmeerzeugung, -versorgung und Stromerzeugung. Wir sind ein Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe.



Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (35 h/Woche).



Ihre Aufgaben

•    Office Management (inkl. Korrespondenz, Terminkoordination, Protokolle, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen)
•    Überwachen von Vorgängen sowie Wiedervorlagen/Fristen
•    elektronische Archivieren von Vorgängen im Anwendungsprogramm

•    Verwalten der Schließsysteme: Kontrolle, Ausgabe und Verwaltung im Anwendungsprogramm (Interflex)
•    Inventarverwaltung: Erfassen und Pflegen der Bestände im Anwendungsprogramm Speedikon
•    Prüfen der formalen, sachlichen und rechnerischen Richtigkeit sowie Umsetzung maßnahmenbezogener Kontierung von Eingangsrechnungen
•    Qualitätsmanagement Reinigungsleistung/Hygieneverantwortung für alle Liegenschaften


Voraussetzungen

Ihr Profil

•    kaufmännische Ausbildung
•    Berufserfahrungen in der Immobilienwirtschaft

•    sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP

•    kommunikationsstark, zuverlässig, flexibel, belastbar

•    hohes Maß an Eigeninitiative sowie gutes Durchsetzungsvermögen



Das bieten wir

•    unbefristete Einstellung

•    flexible Arbeitszeiten
•    spannende, verantwortungsvolle Aufgaben
•    Weiterentwicklungsmöglichkeiten

•    verschiedene Sozialleistungen


Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Teil einer wachstumsstarken Unternehmensgruppe werden?



Dann bewerben Sie sich bis zum 20. Februar 2019 über unser Online-Formular!




Wir freuen uns, Sie bald in der Stadtwerke Jena Gruppe zu begrüßen.


Kontakt für Bewerbung

Frau Yves Krey
PersonalService

Arbeitsort

Rudolstädter Str. 39, 07745 Jena

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Rudolstädter Str. 39, 07745 Jena