Teamassistenz Personalabteilung (m/w)

Jena
REHA aktiv 2000 GmbH

Die REHA aktiv 2000 GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien mit derzeit ca. 400 Fachkräften in Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Brandenburg. Das Unternehmen ist in den Bereichen Sanitätsfachhandel, Reha- und Medizintechnik, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik, Podologie, Home Care Service, Kinderversorgung und Praxis- und Sprechstundenbedarf tätig. Mit der REHA aktiv 2000 Akademie werden zudem Fachseminare angeboten, welche auf die vielfältigen Tätigkeiten im medizinischen Bereich zugeschnitten sind. 


Zur Verstärkung unseres Teams in Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w) in Teilzeit (30,0 h/Woche mit Option auf Vollzeit).


Ihr Aufgabengebiet: 

  • allgemeine Personaladministration: Pflege und Archivierung der Personalakten und der betrieblichen Altersvorsorge, Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten (Krankheit, Schule, etc.)  
  • Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von Einstellungen, Versetzungen, Beendigungen von Arbeitsverhältnissen, Personalveränderungen, etc. 
  • Formulierung und Abstimmung von Arbeits- und Praktikumsverträgen, Änderungsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsverträgen, Stellenbeschreibungen und (Zwischen-) Zeugnissen 
  • Unterstützung bei der vollständigen und termingerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung  
  • Melde- und Bescheinigungswesen 
  • Betreuung und Beratung von Mitarbeiter in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen 
  • Posteingang und -ausgang


Voraussetzungen

Ihr Aufgabengebiet: 

  • abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w) oder eine kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation (z.B. Fachkraft Personalwesen (m/w)) 
  • erste Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht 
  • sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen 
  • eine positive Ausstrahlung mit motivierender Persönlichkeit 
  • Organisationstalent sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise 
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion  
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz


Wir bieten Ihnen: 

  • eine befristete Anstellung für 12 Monate mit Option der Übernahme in eine unbefristete Anstellung 
  • eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit  
  • eine attraktive Vergütung (Festgehalt) 
  • AG-Zuschuss für VWL, bAV sowie Kinderbetreuungskosten 
  • betriebliche Gesundheitsförderung 
  • individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme 
  • modernste Technik und Räumlichkeiten



Wir weisen darauf hin, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur dann erfolgt, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet.

 

Fahrtkosten und sonstige Kosten im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch können leider nicht erstattet werden.

 

Chancengleichheit ist uns wichtig. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden deshalb bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt für Bewerbung

Frau Almut Rohrberg
Personalabteilung

Arbeitsort

Drackendorf-Center 2, 07751 Jena

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort
Drackendorf-Center 2, 07751 Jena