Teamleiter Standesamt (m/w/d)

Jena
Stadtverwaltung Jena

Im Fachdienst Personenstandswesen und Aufenthaltsrecht der Stadtverwaltung Jena ist ab 01.01.2021 nachfolgende Stelle neu zu besetzen:


Teamleiter STANDESAMT (m/w/d)


LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT


STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger/-innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen sind wir der Leuchtturm, der ihnen täglich Orientierung und Lichtblicke zugleich bietet. Dieser Anspruch birgt vielseitige Aufgaben und weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter/-innen.


LICHTSTADT. Jena prägt die Verbindung von Wissenschaft, Wirtschaft und Lebensqualität. In Jena kommen Dinge zusammen, die die Lichtsymbolik fassbar machen: die prägende optische Industrie, der Ursprung der deutschen Farben, Schillers Lichtgedanken, die leuchtenden Berge, ein Fokus der Universität auf photonische Forschung, die Sonderstellung Jenas in den neuen Bundesländern und natürlich auch unser Stadtpatron – ein Lichtwesen – der Engel.


Das Standesamt ist die zentrale Beurkundungsstelle, die die wichtigsten Meilensteine von Geburt an im Leben eines Menschen dokumentiert. Im Rahmen der Nachfolgeplanung ist im Jahr 2021 die Teamleitung als „Tandem“ vorgesehen, mit dem Ziel, eine optimale Amtsübergabe zur ermöglichen.


Ihre AUFGABEN:

  • Einarbeitung in die fachliche und organisatorische Leitung des Standesamtes
  • zunehmende Wahrnehmung eigener organisatorischer Maßnahmen
  • Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland
  • standesamtliche Beurkundungen und Führen der damit verbundenen Register
    (Neugeburten, Sterbefälle, Eheschließungen und besonderen Beurkundungen)
  • Vorbereiten und Durchführen von Eheschließungen auch an Samstagen

Voraussetzungen

Ihr PROFIL:

  • erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA)
  • eine bereits erfolgte Bestellung zum Standesbeamten bzw. abgeschlossener Grundlehrgang an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf
  • Führungserfahrung ist wünschenswert, die Bereitschaft zur Qualifizierung wird vorausgesetzt
  • umfangreiche Rechtskenntnisse im Personenstands-, Namens-, Staatsangehörigkeits- und Ausländerrecht
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil


Sie haben Spaß an der Arbeit mit Publikum und in einer Leitungstätigkeit, verfügen über ein aufgeschlossenes, freundliches und kompetentes Auftreten sowie über hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Ihre überzeugenden kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihre Konfliktlösungskompetenz helfen Ihnen, auch in schwierigen Situationen, Lösungen zu finden.


Unser ANGEBOT AN SIE:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • bei vorliegenden beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung nach Besoldungsgruppe A 10 ThürBesG ggf. ist auch eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD möglich
  • bei erfolgreicher Einarbeitung in die Leitungsposition ist eine Beförderung nach mindestens Besoldungsgruppe A11 ThürBesG, bzw. eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD möglich
  • flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung zur Führungskraft


Wenn Sie sich von oben genannter Tätigkeit angesprochen fühlen, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis zum 01.10.2020 per Post an den


Fachdienst Personal der Stadtverwaltung Jena, Am Anger 15, 07743 Jena oder per Mail an bewerbungen@jena.de.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.


Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Voigt
Fachdienst Personal

Arbeitsort

Am Anger 15, 07743 Jena

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Am Anger 15, 07743 Jena