Veranstaltungsmanager / Assistent der Leitung (m/w/d)

Jena
Universitätsklinikum Jena
Gehaltsinformation: Vergütung nach TV-L

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 26 Kliniken und Polikliniken mit über 1.300 Betten versorgen wir jährlich mehr als 330.000 Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 5.600 Mitarbeiter jeden Tag.

 

Veranstaltungsmanager / Assistent der Leitung (m/w/d)

 

- sofort

- Voll- oder Teilzeit

- Jena

- Vergütung nach TV-L

- Unternehmenskommunikation

- unbefristet

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungsformate mit unterschiedlichen Zielgruppen

  • Konzeptentwicklung sowie Weiterentwicklung bestehender Formate

  • Koordination aller Gewerke und Dienstleister, inkl. Anbieterauswahl, Einholen von Angeboten, Abstimmung unterschriftsreifer Verträge

  • Budgetplanung und -kontrolle der Veranstaltungen

  • Umsetzung entsprechender Marketingmaßnahmen sowie Kontrolle der Ergebnisse

  • Werbe- und Messeprodukte gemäß CD verwalten und weiterentwickeln

  • Assistenz der Leiterin der Stabsstelle sowie organisatorische Unterstützung des Teams (z. B. Terminplanung, Materialbeschaffung)

Darauf kommt es uns an:

  • Ausbildung als Veranstaltungskauffrau (m/w/d) bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

  • mehrjährige Berufserfahrung beim Planen von Veranstaltungen

  • Bereitschaft zur Arbeit am Abend (mind. einmal monatlich) sowie an Wochenenden, je nach Veranstaltungstermin

  • Planungskompetenz, vorausschauendes Arbeiten

  • Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

  • Professionelles und sicheres Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

Darauf können Sie zählen:

  • zukunftssicherer Arbeitsplatz

  • kostenlose Fortbildungen (inklusive Freistellung)

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Job Ticket

  • 30 Urlaubstage

  • Gesundheitsangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)

  • Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken)

  • Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung etc.)

  • Hilfe bei der Wohnungssuche

Ihre Ansprechpartnerin

ein tolles Team und ein super Arbeitsklima

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

 

Ihre Ansprechpartnerin

Annett Lott

Leiterin Unternehmenskommunikation

03641 9 39180

 

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Kennziffer: 52/2023
Bewerbungsfrist: 19.02.2023

Kontakt für Bewerbung

Frau Annett Lott
Leiterin Unternehmenskommunikation

Arbeitsort

Bachstraße 18, 0774 Jena

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Vergütung nach TV-L
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort
Bachstraße 18, 0774 Jena