Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 26 Kliniken und Polikliniken mit über 1.300 Betten versorgen wir jährlich mehr als 330.000 Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 5.600 Mitarbeiter jeden Tag.
Veranstaltungsmanager / Assistent der Leitung (m/w/d)
- sofort
- Voll- oder Teilzeit
- Jena
- Vergütung nach TV-L
- Unternehmenskommunikation
- unbefristet
Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungsformate mit unterschiedlichen Zielgruppen
Konzeptentwicklung sowie Weiterentwicklung bestehender Formate
Koordination aller Gewerke und Dienstleister, inkl. Anbieterauswahl, Einholen von Angeboten, Abstimmung unterschriftsreifer Verträge
Budgetplanung und -kontrolle der Veranstaltungen
Umsetzung entsprechender Marketingmaßnahmen sowie Kontrolle der Ergebnisse
Werbe- und Messeprodukte gemäß CD verwalten und weiterentwickeln
Assistenz der Leiterin der Stabsstelle sowie organisatorische Unterstützung des Teams (z. B. Terminplanung, Materialbeschaffung)
Ausbildung als Veranstaltungskauffrau (m/w/d) bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung beim Planen von Veranstaltungen
Bereitschaft zur Arbeit am Abend (mind. einmal monatlich) sowie an Wochenenden, je nach Veranstaltungstermin
Planungskompetenz, vorausschauendes Arbeiten
Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Professionelles und sicheres Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
zukunftssicherer Arbeitsplatz
kostenlose Fortbildungen (inklusive Freistellung)
Betriebliche Altersvorsorge
Job Ticket
30 Urlaubstage
Gesundheitsangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken)
Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung etc.)
Hilfe bei der Wohnungssuche
ein tolles Team und ein super Arbeitsklima
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Ansprechpartnerin
Annett Lott
Leiterin Unternehmenskommunikation
03641 9 39180
Kennziffer: 52/2023
Bewerbungsfrist: 19.02.2023