Verwaltungsfachkraft als Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Suhl

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im kaufmännisch-buchhalterischen Bereich und sind kontaktfreudig und aufgeschlossen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen? Dann passen Sie perfekt in das Team unseres Seniorenpflegeheimes "Christoph Wilhelm Hufeland" in Suhl.

Unterstützen Sie uns ab sofort als Verwaltungsfachkraft und Assistenz der Einrichtungsleitung. Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30-40 Wochenstunden.


Ihre Aufgaben

  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Offene Posten Klärung, Bearbeitung und Verwaltung
  • EDV-gerechte Erstellung aller Heimkostenrechnungen
  • Mitarbeit bei der Haushaltsplanerstellung
  • Führen der Bargeld- und Portokasse, Überwachung Zahlungseingang Bank
  • Sekretariatsarbeiten für die Einrichtungsleitung sowie für die soziale Betreuung
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Implementierung und Optimierung des Heimkonzeptes sowie bei Kooperationen mit der Heimaufsicht, den Ämtern und anderen Multiplikatoren
  • Führen von Kund*innengesprächen im Vertretungsfall
  • Ansprechpartner*in für verwaltungstechnische Angelegenheiten
  • Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen bei der Bearbeitung von Anträgen an Institutionen und Behörden


Was wir bieten

  • eine vielfältige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
  • attraktive Bezahlung nach AWO-DHV-Tarifvertrag
  • jährliche Tarifsteigerungen
  • garantierte jährliche Sonderzahlung
  • Funktionszulage bei Übernahme besonderer Beauftragungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
  • regelmäßige Fort-/ Weiterbildungsmöglichkeiten

Voraussetzungen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Finanzbuchhaltung.
  • Sie besitzen mindestens Grundkenntnisse in der Buchhaltung, entsprechende berufliche Erfahrungen sind von Vorteil.
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm ProfSys mit.
  • Sie besitzen eine hohe soziale Kompetenz und haben Freude am Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen. Kurzum: Sie haben das Herz am richtigen Fleck und ein Herz für die Pflege.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Kreativität und Kontaktfreude im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Bewohner*innen und Vorgesetzten aus.
  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
  • Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen runden Ihr Profil ab.


So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail und unter Angabe Ihrer Telefonnummer an den unten stehenden Kontakt.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgesendet werden können.


Kontakt

Carmen-Madeleine Ludwig

AWO AJS gGmbH

Seniorenpflegeheim "Christoph Wilhelm Hufeland"

Hufelandstraße 11

98527 Suhl

Tel.: 03681 39770

E-Mail: madeleine.ludwig@awo-thueringen.de

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Verwaltungsfachkraft als Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

AWO Landesverband Thüringen e. V.

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Sonstiges
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Hufelandstraße 11, 98527 Suhl

Arbeitgeber

AWO Landesverband Thüringen e. V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Claudia Sandig
Personalentwicklung

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Benefits
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