Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung wie z. B. Gebäudebewirtschaftung, Versicherungen, Vollmachten- und Vertragsverwaltung, Rechnungsfakturierung / -kontierung und Erledigung von Korrespondenz
- Bearbeiten von Buchhaltungsprozessen
- Postbearbeitung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen an den Kostenträger inklusive Berichtswesen
- Sicherstellung des Bargeldbestandes im Altenpflegezentrum / für die Bewohner und der Barkassenführung
- Kontaktpflege zu Angehörigen / gesetzlichen Betreuern / Bewohnern / Kollegen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der jährlichen Wirtschaftsplanung
Voraussetzungen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungskenntnissen
- zielorientiertes, selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Diskretion und Loyalität
- eine positive Einstellung zur katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit und eine Identifikation mit den Zielen unserer Organisation
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