Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - im Familienzentrum Bad Sachsa
Benefits
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen können? Sie möchten Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verwaltungskompetenz und Ihr Talent für strukturiertes Arbeiten in einem engagierten Team einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie ab sofort als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (10–20 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung in unserem Jugendhilfeverbund Südharz willkommen zu heißen.
Ihre Aufgaben
Postbearbeitung für den gesamten Jugendhilfeverbund
Weiterleitung von ein- und ausgehenden Telefonaten
Unterstützung bei der Buchhaltung und Budgetierung für verschiedene Betreuungsformen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
Terminkoordination für die Verbundleitung
Verwaltungsvorgänge bearbeiten und Fristen überwachen
Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
Organisation von Besprechungen inklusive Protokollerstellung
Beschaffung und Bevorratung von Büromaterial
Ansprechpartnerin für interne und externe Partnerinnen
Was Sie mitbringen
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin oder eine vergleichbare kaufmännische oder buchhalterische Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (von Vorteil)
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise mit kaufmännischer Software
Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
Was wir bieten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit jährlicher Tarifsteigerung
Eine garantierte jährliche Sonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeheimplätzen
Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Perspektiven für beruflichen Aufstieg
So bewerben Sie sich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die untenstehende Adresse. Postalische Bewerbungen können nur zurückgesendet werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.
Kontakt
Mario Herz
AWO AJS gGmbH
Jugendhilfeverbund Südharz
Geiersberg 11
99734 Nordhausen
Tel.: 03631 982172
E-Mail:mario.herz@awo-thueringen.de
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Geiersberg 11,
99734
Nordhausen
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