Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Schmalkalden

Sie sind kontaktfreudig und aufgeschlossen im Umgang mit Menschen und suchen eine neue berufliche Herausforderung im kaufmännisch-buchhalterischen Bereich? Dann passen Sie perfekt das Team unseres häuslichen Pflegedienstes in Schmalkalden.

Unterstützen Sie uns ab sofort als Verwaltungsfachkraft mit 30-35 Wochenstunden. Die Tätigkeit ist zunächst für 1 Jahr befristet mit der Option auf anschließende Entfristung.

Ihre Aufgaben

  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Offene Posten Klärung, Bearbeitung und Verwaltung
  • EDV-gerechte Erstellung aller Kostenrechnungen
  • Führen der Bargeld- und Portokasse, Überwachung Zahlungseingang Bank
  • Sekretariatsarbeiten für die Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
  • Ansprechpartner*in für verwaltungstechnische Angelegenheiten
  • Führen von Kundengesprächen im Vertretungsfall
  • Unterstützung der Kundinnen und Kunden sowie deren Angehöriger bei der Bearbeitung von Anträgen an Institutionen und Behörden


Was wir bieten

  • attraktive Bezahlung nach AWO-DHV-Tarifvertrag
  • Funktionszulage bei Übernahme besonderer Beauftragungen
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
  • regelmäßige Fort-/ Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima

Voraussetzungen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Finanzbuchhaltung.
  • Sie besitzen mindestens Grundkenntnisse in der Buchhaltung, entsprechende berufliche Erfahrungen sind von Vorteil.
  • Sie haben eine positive Einstellung zu pflegebedürftigen und alten Menschen.
  • Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten sowie gutes Kontakt- und Kooperationsverhalten im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Vorgesetzten aus.
  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
  • Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen runden Ihr Profil ab.


So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an den unten stehenden Kontakt.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurück gesendet werden können.

Kontakt

Lisa-Maria Gerstung

AWO AJS gGmbH
Service Wohnanlage „Hoffnung“
Hoffnung 3 und 7
98574 Schmalkalden

Tel.: 03683 4650720
E-Mail: lisa.maria.gerstung@awo-thueringen.de

Jetzt bewerben

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBS-in-Thüringen.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

AWO Landesverband Thüringen e. V.

AWO Landesverband Thüringen e. V.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hoffnung 3, 98574 Schmalkalden

Arbeitgeber

AWO Landesverband Thüringen e. V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Claudia Sandig
Personalentwicklung

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Benefits
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