Verwaltungskraft (m/w/d) Belegungsmanagement und Personalverwaltung in Ilmenau

Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie sowohl Ihre Vorliebe für Verwaltungstätigkeiten als auch Ihre Freude am Umgang mit anderen Menschen vereinbaren können? Dabei sind Ihnen ein angenehmes Teamklima sowie attraktive Arbeitgeberleistungen wichtig! Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In unseren Seniorenpflegeheimen "Hüttenholz" und "Birkenhof" in Ilmenau suchen wir Sie ab sofort als Verwaltungskraft für die Bereiche Belegungsmanagement und Personalverwaltung. Die Stelle hat einen Umfang von 30-35 Wochenstunden und ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Anfang 2021 befristet.


Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Belegungsmanagement
    In diesem Bereich unterstützen Sie die Einrichtungsleitung bei Heimanmeldungen, insbesondere durch persönliche und/oder telefonische Erstkontakte, Hausrundgänge für Interessent*innen, Versenden der Informationsmappen etc. Sie erstellen den Heimvertrag sowie die notwendigen Dokumentationsunterlagen für neue Bewohner*innen. Des Weiteren stehen Sie neuen Bewohner*innen und ihren Angehörigen während der Einzugsphase als Ansprechpartner*in zu Verfügung. Sie halten engen Kontakt zu Krankenhäusern, Rehaeinrichtungen, Kostenträgern sowie sonstigen Ämtern und Behörden. 
  • Personalverwaltung
    In diesem Bereich sind Sie für die Erstellung von Personalunterlagen, die Stammdatenpflege sowie alle damit zusammenhängenden Veränderungsmeldungen verantwortlich.
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten


Was wir bieten

  • eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit
  • ein engagiertes Team
  • attraktive Bezahlung nach AWO-DHV-Tarifvertrag
  • Funktionszulage bei Übernahme besonderer Beauftragungen
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz bzw. Pflegeheim-Platz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
  • ständige Fort-/ Weiterbildungsmöglichkeiten

Voraussetzungen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder über einen Abschluss im Bereich der Sozialen Arbeit.
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung oder im Belegungsmanagement mit.
  • Sie haben eine positive Einstellung zu pflegebedürftigen und alten Menschen.
  • Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten sowie gutes Kontakt- und Kooperationsverhalten im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Bewohner*innen, Kunden und Kundinnen sowie Vorgesetzten aus.
  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
  • Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen runden Ihr Profil ab.


So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Schul- sowie Arbeitszeugnissen und unter Angabe Ihrer Telefonnummer an den unten stehenden Kontakt.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurück gesendet werden können.

Kontakt

Tobias Strecker

AWO AJS gGmbH
Regionalverbund Ilmenau
Hanns-Eisler-Straße 16
98693 Ilmenau

Tel.: 03677 608100
E-Mail: strecker.ilmenau@awo-thueringen.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hanns-Eisler-Straße 16, 98693 Ilmenau

Arbeitgeber

AWO Landesverband Thüringen e. V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Claudia Sandig
Personalentwicklung
Juri-Gagarin-Ring 160, 99084 Erfurt bewerbung@awo-thueringen.de
Telefon: 0361 21031-684

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
AWO Landesverband Thüringen e. V.
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