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<a href="https://www.dbl-merk.de/" target="_blank"></a> 

Dienstleistung ist unsere Stärke – textiles Leasing unser Business. Wir von der DBL Böge in Duisburg ver­sorgen systemrelevante Industrie- und Handwerksbetriebe, Lebensmittelproduzenten und Pflege­einrich­tungen mit frisch gepflegter Berufsbekleidung. Wir sind Teil des leistungsstarken DBL-Verbundes von 17 Familienunternehmen, die an 24 Standorten bundesweit textilen Mietservice anbieten.&nbsp;
Wir suchen Dich als:
<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
Einsatzgebiet: Oberpfalz
--&gt;
Deine Aufgaben:
<ul>
<li>Support &amp; Sparring: Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und professionell aufbereitet.</li>
<li>Projektmanagement: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig kaufmännisch geprägte Projektthemen – strukturiert, zuverlässig und mit Blick aufs Ziel.</li>
<li>Organisation: Du bereitest Meetings, Sitzungen und Entscheidungen der Geschäftsführung vor und nach, inklusive Protokollen und Follow-ups, damit nichts liegen bleibt.</li>
<li>Prozessoptimierung: Du erkennst gezielt Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und entwickelst Ideen zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe im Unternehmen.</li>
<li>Qualitätsmanagement: Du arbeitest eng mit der Managementsystembeauftragten zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von QM-Maßnahmen, begleitest interne Audits und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualität bei.</li>
<li>Kommunikation: Du sorgst dafür, dass relevante Informationen klar und nachvollziehbar bei den richtigen Personen ankommen – und stärkst so die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.</li>
<li>Networking: Du nutzt die Möglichkeit zur Netzwerkarbeit innerhalb des deutschlandweiten DBL-Verbundes, greifst dort neue Impulse auf und denkst sie für unser Unternehmen weiter.</li>
</ul>
Das bringst Du mit:
<ul>
<li>Abschluss: Dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich qualifiziert Dich für diese Tätigkeit.</li>
<li>Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Referent der Geschäftsführung, Projektmanagement, kaufmännische Steuerung) gesammelt.</li>
<li>Persönlichkeit: Du überzeugst durch Deine überdurchschnittliche Eigeninitiative und Deine Fähigkeit, andere aktiv zu unterstützen. Analytisches Denkvermögen sowie ein verantwortungsbewusstes und souveränes Auftreten runden Dein Profil ab.</li>
<li>Arbeitsweise: Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, verfügst über ausgezeichnetes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion ist für Dich selbstverständlich.</li>
<li>IT-Affinität: Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) um.&nbsp;</li>
<li>Kommunikation: Du pflegst eine klare, zielgerichtete und kooperative Kommunikation an alle Schnittstellen.</li>
</ul>
Das kannst Du von uns erwarten:
<ul>
<li>Gestaltungsfreiraum: Du übernimmst Verantwortung und bringst Deine eigenen Ideen ein, denn wir schätzen Deine Erfahrung und Initiative.&nbsp;</li>
<li>Miteinander: Echter Teamgeist, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein Arbeitsalltag, in dem gemeinsam gelacht wird.</li>
<li>Einarbeitung: Durch erfahrene Sparringspartner und praxisnahe Schulungen arbeiten wir Dich gezielt in Deine Aufgabengebiete ein.</li>
<li>Weiterbildung: Du möchtest mehr wissen und Dich weiterentwickeln? Wir bieten Dir individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu Deinen Zielen.</li>
<li>Flexibilität: Mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr und der Möglichkeit, bei wichtigen privaten Terminen auch mal remote zu arbeiten, unterstützen wir Dich. Im Alltag freuen wir uns aber auf Dich vor Ort im Team.</li>
<li>Vergünstigungen: Über das Portal „Corporate Benefits“ erhältst Du Rabatte in Bereichen wie Reisen, Shopping, Freizeit und mehr.</li>
</ul>
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Arbeitszeugnissen.
Online-Bewerbung

Bei Fragen kontaktiere gern:&nbsp;



<a href="https://karriere.dbl-boege.de/de/jobposting/de0d1b1d3c2c220b558d81100050bb2ad68327460/apply" target="_blank">E-Mail-Bewerbung</a>




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--&gt;

Böge Textil-Service GmbH &amp; Co. KG
André Glaubitz Dahlingstraße 251 | 47229 Duisburg tel: +49 2065 906 0
 

Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass du mit deiner Bewerbung unseren Datenschutzbestimmungen zustimmst.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt. Spannende Projekte &nbsp;Wir sind Kümmerer! Mit Ihrem kaufmännischen Know-how sorgen Sie als Centermanager hinter den Kulissen unserer Shoppingcenter für deren Erfolg &amp; die Zufriedenheit unserer namhaften Mieter. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unserer Abteilung Centermanagement!<ul><li>Ansprechpartner für unsere Mieter, Kunden, Haustechniker sowie externen Dienstleister in unserem Shoppingcenter</li><li>Übernahme aller administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben wie z.B. Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fristenverwaltung etc.</li><li>Zusammenarbeit mit unserer Abteilung Werbung &amp; Marketing z.B. bei Events, Umfragen, Werbeaktionen etc. sowie Schnittstelle zu weiteren Fachabteilungen</li><li>Einsatz im Früh- und Spätdienst im Wechsel + ca. 2 Samstage im Monat (gegen Freizeitausgleich)</li><li>Einsatz in Voll- oder Teilzeit möglich</li></ul> Ihre Leidenschaft für Immobilien &nbsp;<ul><li>Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil</li><li>Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis</li><li>Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Gründlichkeit</li><li>Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel</li></ul> Das macht unsere Zusammenarbeit aus &nbsp;<ul><li>Teamgeist &amp; Events</li><li>Innovatives Firmengebäude "House of Inspiration"</li><li>Monetäre Zusatzleistungen</li><li>Stetige Expansion</li><li>Onboarding &amp; Weiterentwicklung</li><li>Familienunternehmen &amp; kurze Entscheidungswege</li><li>Gesundheit am Arbeitsplatz</li><li>Appartements &amp; kostenfreie Parkplätze</li></ul> Sind Sie neugierig? &nbsp;Stellen Sie sich gerne bei uns vor und senden Ihre Bewerbung an <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>.&nbsp; Wir freuen uns auf Ihr Profil!Saller Unternehmensgruppe Lisa-Marie Reichenbecher Tel.: 03643/8674-169 E-Mail: <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>In der Buttergrube 9 99428 Weimar-Legefeld &nbsp;

Saller Unternehmensgruppe

Assistenz Centermanagement (m/w/d) „neue mitte jena“

<h2>Jung Stark Motiviert Menschlich</h2>Humania Pflegedienst GmbH<h2>„Wir leben Pflege“</h2>Was geben wir Ihnen- unser engagiertes Mitarbeiterteam und eine offene Arbeitsatmosphäre- variable Beschäftigungsmodelle in Voll- und Teilzeit- eine abwechslungsreiche Tätigkeit- eine faire und leistungsorientierte Vergütung- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten- gestalten Sie mit und bringen Sie sich gern einWas können Sie für uns tun- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben- Ansprechpartner für interne und externe Stellen, Kunden und Geschäftspartner- Terminplanung und – koordination- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen- Erstellung von Verträgen und Angeboten- Aufgaben der Immobilienverwaltung- Übernahme und Bearbeitung von Personalthemen- Übernahme von buchhalterischen Aufgaben- Eigenständige Bearbeitung von Projekten sowie Übernahme des ProjektcontrollingsWas bringen Sie mit- die Lust auf Teamwork- ein kompetentes und freundliches Auftreten- Zuverlässigkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein &nbsp;- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für&nbsp;&nbsp; &nbsp;Büromanagement, Industriekaufmann/-frau&nbsp;oder einer vergleichbaren Ausbildung- ein abgeschlossenes Studium, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder&nbsp;&nbsp; &nbsp;verwandte Studiengänge, Kommunikationswissenschaften&nbsp;- vorzugsweise Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabengebieten- Aufgeschlossenheit und Begeisterung für Digitalisierung- einen Führerschein Klasse BIst es das was Sie suchen? &nbsp;Dann bewerben Sie sich!Wir freuen uns auf ihre schriftliche aussagekräftige Bewerbung die sie bitte an folgende Adresse richten:Humania Pflegedienst GmbHGehrener Str. 907426 KönigseeE-Mail: <a href="mailto:jobs@humania-pflegedienst.de" target="_blank">jobs@humania-pflegedienst.de</a>Für Fragen stehen wir Ihnen gern unter Tel. 036738/5030200 zur Verfügung.

Humania Pflegedienst GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m,w,d)

Stadtwerke Jena Netze GmbH

Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region.

<h1>Das erwartet Sie</h1><ul><li>Bearbeiten von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System sowie Pflege von Stammdaten und Bedarfsanforderungen</li><li>Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings sowie Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung</li><li>Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen </li><li>Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken </li><li>Organisieren und Koordinieren von Terminen, Aufgaben und Meetings für die Bereichsleitung </li></ul><h1>Das bringen Sie mit</h1><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss</li><li>Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenfeld der Sachbearbeitung oder als Projektassistenz </li><li>Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften</li><li>Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office 365</li><li>Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent</li><li>Kommunikative Art und freundliches Auftreten</li></ul><h1>Das bieten wir</h1><ul><li>Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien</li><li>Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, CityCard, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.)</li><li>Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund</li><li>Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung</li><li>Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten</li><li>Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Unterstützung bei der Wohnungssuche</li></ul><h1>Noch Fragen?</h1>Dann melden Sie sich bei&nbsp;Yves&nbsp;Krey unter <a href="mailto:fragen@stadtwerke-jena.de" target="_blank">fragen@stadtwerke-jena.de</a> oder&nbsp;03641 688 281&nbsp;.​

Weitere Infos auch unter&nbsp;<a href="http://www.stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber" target="_blank">stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber </a>.

Stadtwerke Jena Gruppe

Kauffrau für Büromanagement - Stadtwerke Jena Gruppe

Stadtwerke Jena Gruppe - Wir für Jena und die Region

Mechatroniker - Stadtwerke Jena Gruppe

Fachkraft für Abwassertechnik - Stadtwerke Jena Gruppe

Immobilienkaufmann - Stadtwerke Jena Gruppe

Fachkraft im Fahrbetrieb - Stadtwerke Jena Gruppe

Unsere Stadtwerke-Superhelden

Fachinformatiker für Systemintegration - Stadtwerke Jena Gruppe

Smartes Quartier Jena-Lobeda

Ausbildung als Rohrleitungsbauer (Teil 4/2019)

Elektroniker für Informations- und Telekommunikationstechnik

Elektroniker für Betriebstechnik - Stadtwerke Jena Gruppe

Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) im technischen Bereich

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt. Spannende Projekte &nbsp;Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!<ul><li>Übernahme aller administrativer Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.</li><li>Schnittstellenfunktion im Team</li><li>Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme</li><li>Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern</li><li>Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung</li></ul> Ihre Leidenschaft für Immobilien<ul><li>Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil</li><li>Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen</li><li>Organisatorisches Geschick &amp; eine strukturierte Arbeitsweise</li><li>Gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel</li></ul> Das macht unsere Zusammenarbeit aus<ul><li>Teamgeist &amp; Events</li><li>Innovatives Firmengebäude "House of Inspiration"</li><li>Monetäre Zusatzleistungen</li><li>Stetige Expansion</li><li>Onboarding &amp; Weiterentwicklung</li><li>Familienunternehmen &amp; kurze Entscheidungswege</li><li>Gesundheit am Arbeitsplatz</li><li>Appartements &amp; kostenfreie Parkplätze</li></ul> Sind Sie neugierig? &nbsp;Stellen Sie sich gerne bei uns vor und senden Ihre Bewerbung an <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>.&nbsp; Wir freuen uns auf Ihr Profil!Saller Unternehmensgruppe Lisa-Marie Reichenbecher Tel.: 03643/8674-169 E-Mail: <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>In der Buttergrube 9 99428 Weimar-Legefeld &nbsp;

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jass ist familiengeführt, partnerschaftlich, nachhaltig, wegweisend. Als starke, europäisch ausgerichtete Unternehmensgruppe sind wir auf stabilem Wachstumskurs. Seit mehr als 60 Jahren finden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns Chancen und Sicherheit.For people and nature. Unter diesem Leitgedanken bietet die Jass-Gruppe Nachhaltigkeit aus einem Guss. Mit den drei Geschäftsbereichen JassFibre&nbsp;(Altpapier als Rohstoff), JassPaper (Wellpappenrohpapiere) und JassBoard&nbsp;(Wellpappen- und Kartonformate) verwirklicht das Unternehmen die Kreislaufwirtschaft.<h3> Deine Aufgabe bei Jass:</h3>Zusammen mit Deinen Kolleg*innen übernimmst Du eine große Bandbreite von kaufmännischen Tätigkeiten, zum Beispiel in unserer Logistikabteilung oder Telefonzentrale. Nach Deinem ersten Ausbildungsjahr vertiefst Du dich in die Themen „Einkauf und Logistik“ und „Assistenz und Sekretariat“.<h3>Was tust Du konkret?</h3>Du erledigst vieles am Computer, hast aber auch häufigen Kontakt zu unseren Kund*innen und anderen Mitarbeiter*innen. Du organisierst und bearbeitest bürowirtschaftliche Aufgaben und erledigst ganz unterschiedliche kaufmännische Tätigkeiten.<h3> Diese Ausbildung ist das Richtige für Dich:</h3>Wenn Du gerne im Kontakt mit Menschen bist, aber auch gerne am Computer arbeitest und es magst, etwas zu organisieren. Du solltest über einen mittleren Schulabschluss verfügen und strukturiert arbeiten können. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, wenn Du Dich engagiert in ein Team einbringen möchtest und wenn Du interessiert und lernbereit bist.<h3>Wo und wie lange wirst Du ausgebildet?</h3>Deine praktische Ausbildung findet in Rudolstadt-Schwarza statt, der theoretische Unterricht in der Berufsschule Saalfeld/Rudolstadt. Deine Ausbildung dauert insgesamt drei Jahre.<h3> Wir haben Dir viel zu bieten. Nicht nur (auf dem) Papier:</h3>Du absolvierst eine hochqualifizierte Ausbildung in einer starken, europäisch ausgerichteten Unternehmensgruppe, die sich durch ein familiäres und kollegiales Arbeitsklima auszeichnet. Deine Chancen nach der Ausbildung übernommen zu werden sind sehr gut – außerdem hast Du tolle Möglichkeiten zur Weiterbildung. Du erhältst eine attraktive Ausbildungsvergütung und verschiedene Extras wie Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss und Büchergeld.Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige schriftliche Bewerbung an <a href="mailto:Karriere.schwarza@jass.com" target="_blank">Karriere.schwarza@jass.com</a> (Anlagen bitte in einer pdf-Datei mit maximal 10 MB Größe).Du hast noch Fragen? Unsere Recruiterin Michaela Müller-Uri beantwortet diese gerne unter Tel. 0170-3236830. &nbsp;

Papierfabrik Adolf Jass Schwarza GmbH

Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
 
 Kiel macht sich auf den Weg. Die Landes­hauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeit­geberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbei­ter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familien­freundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungs­kräfte­förderung, auf ein umfang­reiches Gesundheits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungs­programm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfall­betreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebens­qualität durch die einmalige Lage an der Förde.
 
 Starten Sie bei uns als
 <h3>
 Was zu tun ist
 </h3>
 Mit der Gewinnung, Auswahl, Einstellung und Begleitung der derzeit 7.000 Beschäftigten der Kieler Stadtverwaltung hat das Personal- und Organisationsamt eine zentrale Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der Kieler Verwaltung und damit für die Bürger*innen Kiels. Außerdem erbringt das Personal- und Organisationsamt weitere zentrale Services zur Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit dem Ziel, die Effizienz der Verwaltung permanent zu verbessern.Ihre zukünftigen Aufgaben:<ul><li>Assistenz der Amtsleitung, z. B.<ul><li>Terminkoordination</li><li>Sicherstellen der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit der Amtsleitung</li></ul></li><li>Steuerungsunterstützung<ul><li>Tätigkeiten zur Entscheidungsunterstützung bei der Unternehmens- und Strategieentwicklung (z. B. KPI-Tracking, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)</li><li>Nutzung von Business-Intelligence-Tools, um Reports oder Analysen für die Amtsleitung vorzubereiten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, inklusive Follow-up-Steuerung</li><li>Erstellung, Vorbereitung oder Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint oder Canva</li></ul></li><li>Schnittstellenfunktion und interne Kommunikation, z. B.<ul><li>Förderung einer aktiven Vernetzung innerhalb der Organisation: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Führung, Teams und Abteilungen</li><li>Gestaltung interner Kommunikationsformate (z. B. Amts-Newsletter, Townhalls, Intranet-Beiträge)</li></ul></li><li>Projekte, Corporate Design &amp; Wohlfühlkultur, z. B.<ul><li>Begleitung von amtsinternen Projekten von der Amtsleitung oder aus der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz</li><li>Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourcen</li><li>Sicherstellen eines einheitlichen Corporate Designs im gesamten Haus</li><li>Initiierung von Mitarbeiterevents, Teamtagen oder kleinen Alltagsmomenten (z. B. Geburtstagskultur, Pausenaktionen, Dankesrituale)</li></ul></li><li>Spezialaufgaben, z. B.<ul><li>Verwaltung des Fortbildungsbudgets des Amtes</li><li>Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik)</li><li>Zentrale Arbeitszeiterfassung (Ansprechperson für Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung / Urlaubsansprüche / Arbeitszeitregelungen)</li></ul></li></ul>
 <h3>
 Was Sie mitbringen
 </h3>
 <ul>
	<li>Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich</li>
	<li>oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
		 oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
		 oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I</li>
	<li>Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung</li>
	<li>Fachlichkeit. Kenntnisse im Bereich Kennzahlen, Budgetsteuerung und Forecasting.</li>
</ul>

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

<h2>Was Sie auszeichnet</h2>
	Sie sind freundlich und serviceorientiert, haben Spaß an neuen Aufgaben und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen. Sie haben ein Organisationstalent, sind diskret und kommunikationsstark. Sollte es einmal zu Konfliktsituationen kommen, gehen Sie gelassen damit um und reagieren angemessen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

<h2>Gut zu wissen</h2>
	Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.

 <h3>
 Was wir bieten
 </h3>
 <ul>
	<li>Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office</li>
	<li>Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket</li>
	<li>Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote</li>
	<li>Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft</li>
	<li>Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen</li>
</ul>

 <h3>
 Interessiert? – Wir auch.
 </h3>
 Gern möchten wir Sie kennenlernen!
	 Neugierig auf mehr? Erhalten Sie hier schon einen ersten Eindruck unserer Amtsleitung und der Stelle: <a href="https://api.relaxx.center/r/d5cc02802a6d42ed919b95ded3421603?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">Zum Video</a>

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: +49 431 901-2230 zur Verfügung.
	 Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: +49 431 901-5294 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf <a href="https://api.relaxx.center/r/8b0e1882fae74752ab23563a0c6a7fe1?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de/grundsätze</a>.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025 die Referenznummer 00171 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

 
 Landeshauptstadt Kiel | Fleethörn 9 | 24103 Kiel | <a href="https://api.relaxx.center/r/05c88b57700841be9c3ffd3d67f21d2b?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de</a>

Assistent*in der Amtsleitung

Die ZI Jena GmbH ist mit ca. 60 Mitarbeitern einer der führenden Lohnfertiger im Bereich Feinblech in der Region. Wir fertigen für unsere Kunden aus der Medizintechnik, dem Geräte-, Anlagen- aber auch Flugzeugbau hochwertige Gehäuse und Funktionselemente aus Blech und blechähnlichen Materialien.&nbsp;Unser Unternehmen mit Sitz in Jena ist Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe.Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams&nbsp;Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet umfasst drei Bereiche: Personal:<ul><li>Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kollegen am Standort Jena und organisieren die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Geschäftsleitung und Lohnbüro</li><li>Sie verwalten Personaldaten zur Ablage oder zur Weiterleitung an das zentrale Personalbüro in der Muttergesellschaft</li><li>Sie kümmern sich um die Zeiterfassung, Urlaubsscheine, Krankmeldungen</li><li>Sie führen die Handkasse und sie führen Statistiken zum Personal</li><li>Sie unterstützen so Mitarbeiter, Fertigungsleitung und Geschäftsführung</li></ul>Assistenz der Geschäftsführung<ul><li>Sie führen das Front-Office und regeln den Telefon- und Mailverkehr</li><li>Sie unterstützen maßgeblich bei Organisation, Koordinierung und Planung von Besprechungen, Kundenbesuchen, Firmenveranstaltungen u.ä.</li><li>Sie betreuen Geschäftspartner und Gäste während ihres Besuches an unserem Standort</li><li>Sie unterstützen beim Reisemanagement (Hotel, Bahn, Mietwagen etc.)</li><li>Sie organisieren Ablage- und Wiedervorlage von Dokumenten und Aufgaben mit Fristen und/oder Pflichten</li></ul>kaufmännisch<ul><li>Sie unterstützen Einkauf und Finanzbuchhaltung bei Rechnungskontrolle und Buchung</li><li>Nach der Einarbeitung wird es Ihre Aufgabe sein, in Jena eine eigene Finanzbuchhaltung aufzubauen, um die Zentrale Fibu der Muttergesellschaft zu entlasten.</li><li>Mit Statistiken und Auswertungen unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei Geschäfts- und Investitionsentscheidungen.</li><li>Sie werden einen großen Einfluss auf weitere Personalentscheidungen im Bürobereich haben können.</li></ul> Ihr Profil: <ul><li>Sie haben eine solide kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen</li><li>und idealerweise bereits Erfahrungen in einem der o.g. Bereiche sammeln können.</li><li>Routine im Umgang mit MS Office setzen wir voraus</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in einem ERP-System und/oder einem Buchhaltungsprogramm z.B. Datev mit.</li><li>Sie haben ein freundliches, verbindliches Auftreten und es macht Spaß, mit Ihnen zusammen zu arbeiten.</li><li>Sie freuen sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.</li></ul> Wir bieten: <ul><li>ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Raum, die eigene Persönlichkeit einzubringen</li><li>einen tollen Arbeitsplatz mit tollem Team mitten in Jena</li><li>familienfreundliche Arbeitszeit mit 37,5h und vollumfänglicher Gleitzeitregelung</li><li>eine gute Entlohnung plus monatlich 50€ steuerfreiem Mobilitätszuschuss </li><li>eine Jahresprämie und Zuschuss bei Kinderbetreuung</li><li>einen Firmenparkplatz mit Lademöglichkeit für Elektro- und Hybridfahrzeuge</li></ul> Jetzt bewerben: Gern online per E-Mail oder über das Bewerbungsformular.

ZI Jena GmbH

Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt. Spannende Projekte &nbsp;Wagen Sie jetzt die ersten beruflichen Schritte auf dem Weg zu einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem internationalen Immobilienunternehmen! Im Rahmen einer 3-jährigen Ausbildung in verschiedenen Fachabteilungen können Sie sich individuell weiterentwickeln und Teil eines tollen Teams werden!<ul><li>Mitarbeit in verschiedenen Bereichen wie z.B. Firmenorganisation/IT, Finanzbuchhaltung, Assistenz verschiedener Fachabteilungen</li><li>Ansprechpartner für Kollegen sowie externe Partner</li><li>Administrative Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung von Übersichten, Angebotseinholung/Auftragsauflösung, Schriftverkehr, Dienstreiseorganisation etc.</li><li>Sonderaufgaben (z.B. Recherchethemen) oder Übernahme kleinerer Projekte</li><li>Teilnahme an Meetings</li><li>Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit</li></ul> Ihre Leidenschaft für Immobilien<ul><li>Schulabschluss Regelschule/Gymnasium oder vergleichbare Schulbildung</li><li>Freude im Umgang mit Geschäftspartnern</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent</li><li>Begeisterung für wirtschaftliche Zusammenhänge</li><li>Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)</li><li>Gute Englischkenntnisse</li></ul> Das macht unsere Zusammenarbeit aus<ul><li>Teamgeist &amp; Events</li><li>Innovatives Firmengebäude "House of Inspiration"</li><li>Monetäre Zusatzleistungen</li><li>Stetige Expansion</li><li>Onboarding &amp; Weiterentwicklung</li><li>Familienunternehmen &amp; kurze Entscheidungswege</li><li>Gesundheit am Arbeitsplatz</li><li>Appartements &amp; kostenfreie Parkplätze</li></ul> Sind Sie neugierig? &nbsp;Stellen Sie sich gerne bei uns vor und senden Ihre Bewerbung an <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>.&nbsp; Wir freuen uns auf Ihr Profil!Saller Unternehmensgruppe Lisa-Marie Reichenbecher Tel.: 03643/8674-169 E-Mail: <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>In der Buttergrube 9 99428 Weimar-Legefeld

9 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs