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&gt;Das Max-Planck-Institut für Meteorologie in Hamburg zählt zu den international führenden Forschungsinstituten der Erdsystemforschung. Rund 240&nbsp;Kolleg*innen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung arbeiten hier täglich daran, unser Verständnis des Klimasystems zu vertiefen. Werden Sie Teil dieses inspirierenden Umfelds — Hier können Sie sich einen <a href="https://www.youtube.com/watch?v=kX2taTz_zP8" target="_blank">Eindruck von unserem Campus</a> verschaffen. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams ist zum nächsten Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in für den Bereich Buchhaltung (S-0016, m/w/d) zu besetzen. Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen, die*der Freude an buchhalterischen Aufgaben mitbringt, verantwortungsbewusst arbeitet und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung zeigt. Mit Sorgfalt, Engagement und Professionalität unterstützen Sie die Verwaltung und leisten einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen im Institut. Wenn Sie gerne mit Zahlen arbeiten und Ihre Tätigkeit als wichtigen Beitrag zum Erfolg eines Forschungsinstituts verstehen, sind Sie bei uns genau richtig.
 <h3>IHRE AUFGABEN</h3><ul>
<li>Bearbeitung der Eingangsrechnungen (elektronisch und in Papierform)</li>
<li>Erstellung von Zahlläufen</li>
<li>Bearbeitung der Bankauszüge und der Kasse</li>
<li>Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen</li>
<li>Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten</li>
<li>Kollegiale Vertretung innerhalb des Buchhaltungsteams</li>
</ul><h3>IHRE QUALIFIKATION</h3><ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrung in der Buchhaltung</li>
<li>Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise</li>
<li>Große Zuverlässigkeit, Engagement und Freude an einem vielfältigen, verantwortungs­vollen Aufgabenfeld</li>
<li>Ausgeprägte Zahlenaffinität und großes Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung</li>
<li>Gute Kenntnisse in SAP FI (Haushalt und Rechnungswesen) und Microsoft Office</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li>
<li>Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab</li>
</ul><h3>UNSER ANGEBOT</h3><ul>
<li>Anstellung voraussichtlich ab dem 01.04.2026</li>
<li>Eingruppierung gemäß TVöD Bund (E8), inklusive zusätzlicher Altersversorgung (VBL)</li>
<li>Eine vielseitige Tätigkeit im Umfeld exzellenter interdisziplinärer Forschung</li>
<li>Die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und bei Interesse perspektivisch höherwertige Aufgaben zu übernehmen</li>
<li>Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Optionen und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Offene, wertschätzende Zusammenarbeit und flache Hierarchien in einem kleinen, engagierten Verwaltungsteam</li>
<li>Zentrale, verkehrsgünstige Lage sowie ein attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket</li>
<li>Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Vielfalt und Chancengleichheit: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe.</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.&nbsp;a. durch Gleitzeit und Hilfe bei der Vermittlung von Betreuungslösungen</li>
</ul><h3>HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?</h3>Wenn Sie Lust haben, Ihre Begeisterung für Buchhaltung in ein inspirierendes wissenschaftliches Umfeld einzubringen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung mit aussage­kräftigen Unterlagen bis zum 18.01.2026&nbsp;(MEZ 23:59)&nbsp; über unser <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/07a24700-43116-276-1a8add.html" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich zwischen 26.01. – 09.02.2026 stattfinden. KONTAKT Falls Sie noch Fragen haben, steht Ihnen Frau <a href="mailto:olga.palienko@mpimet.mpg.de" target="_blank">Olga Palienko</a> gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung nicht an diese E-Mail-Adresse. Alle Bewerbungsunterlagen müssen über das Online-Bewerbungssystem eingereicht werden. Sie dürfen nur im PDF-Format vorliegen. Deadline: 18.01.2026 Max-Planck-Institut für Meteorologie Bundesstraße 53 20146 Hamburg Deutschland
<a href="https://www.mpimet.mpg.de" target="_blank">www.mpimet.mpg.de</a>
Mastodon: <a href="https://wisskomm.social/@MPI_Meteo" target="_blank">@MPI_Meteo@wisskomm.social</a>

Sachbearbeiter*in für den Bereich Buchhaltung (S-0016, m/w/d)

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin eine <h2>Sachbearbeitung Finanzen/Controlling/Budget (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 12 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 12 BBesG, Kennung:&nbsp;BEFM0103, Stellen‑ID 1389632) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!<h3>Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?</h3><ul>
<li>Fachliche Leitung der Arbeitsgebiete Finanzen, Planung und Controlling sowie der Key-User:innen der Hauptstellen Facility Management und Facility Management Neubau und die Vertretung der Fachgebietsleitung des Stabes</li>
<li>Koordinierung, Bearbeitung und Umsetzung von übergreifenden Themen in den Bereichen Bauen, Bau planung, RBBau, energetische Sanierung, Geschäftsabläufe, hierbei u.a.
<ul>
<li>Zusammenstellung und Koordinierung von richtungsweisenden Vorgaben zu den Prozessabläufen "Bauen"</li>
<li>Erarbeitung und Begleitung von Zielvereinbarungen der Hauptstellenleitungen mit ihren jeweiligen Abteilungen (z.B. Datenermittlung/Analyse)</li>
<li>Erstellung von Berichten an die Zentrale</li>
<li>Optimierung der Prozessabläufe im gesamten Geschäftsbereich der Hauptstellen</li>
<li>Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen in herausgehobenen Angelegenheiten aus dem politischen Raum und anderer Behörden (u.a. Anfragen von Obersten und Oberen Sicherheitsbehörden)</li>
<li>Auswertung, Analyse, Plausibilitätskontrollen, Prognosebetrachtungen von Bestandsübersichten</li>
<li>Unterstützung der Hauptstellenleitungen bei der Steuerung der Hauptstelle durch Entwicklung von Strategien und Zielen</li>
</ul>
</li>
<li>Controlling und Inventur im Bereich der Hauptstellen Facility Management und Facility Management Neubau, hierbei u.a.
<ul>
<li>Schwachstellenanalyse, Benchmarking und Erfolgskontrolle</li>
<li>Prüfung der Auswirkung der Verkaufsplanung auf die Hauptstelle</li>
<li>Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen</li>
<li>Überprüfung der Anlagenbuchhaltung</li>
<li>Leitung der permanenten Inventur</li>
</ul>
</li>
</ul><h3>Was erwarten wir?</h3><h2>Qualifikation:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene (Fach-) Hochschulausbildung (Diplom (FH)/Bachelor) in der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation</li>
</ul>
<h2>Fachkompetenzen:</h2>
<ul>
<li>Verständnis für bautechnische und wirtschaftliche Zusammenhänge</li>
<li>Betriebs- und immobilienwirtschaftliches Verständnis</li>
<li>Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Maßnahmenplanung in SAP von Vorteil</li>
<li>Überdurchschnittliche Kenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (MS Office)</li>
<li>Fundierte Kenntnisse des IT-Fachverfahrens AiBATROS oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern</li>
<li>Kenntnisse in der Methodik und Didaktik von Schulungen in der Informationstechnik oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern</li>
</ul>
<h2>Weiteres: </h2>
<ul>
<li>Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit</li>
<li>Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln</li>
<li>Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten</li>
<li>Gute Auffassungsgabe</li>
<li>Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten</li>
<li>Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten</li>
<li>Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick</li>
<li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz</li>
<li>Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen</li>
</ul><h3>Was bieten wir?</h3><ul>
<li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
<li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li>
<li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li>
<li>Betriebliche Altersversorgung</li>
<li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li>
<li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li>
</ul><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Dann bewerben Sie sich online bis zum 09.01.2026 über die zentrale Bewerbungs­plattform <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/010ed37e-43181-190-4e2fdc.html" target="_blank">INTERAMT</a> 				 				 unter der Stellen‑ID&nbsp;1389632. <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/010ed37e-43181-190-4e2fdc.html" target="_blank">Jetzt bewerben</a> 				 				 <h2>Haben Sie noch Fragen?</h2> Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der Telefonnummer (030) 3181 1214 oder per E-Mail (<a href="mailto:bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de" target="_blank">bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de</a>) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herr Szymanowsky unter der Telefonnummer (030) 3181 3192.
Weitere Informationen finden Sie auch unter <a href="https://karriere.bundesimmobilien.de" target="_blank">https://karriere.bundesimmobilien.de</a>.
Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter <a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz" target="_blank">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a>. <h2>Hinweise:</h2> Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Sachbearbeitung Finanzen/Controlling/Budget (w/m/d)

Das Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht in Hamburg ist eine der weltweit führenden Institutionen für die rechtsvergleichende Grundlagenforschung auf den Gebieten des ausländischen und internationalen Privatrechts. Hierfür haben wir die Rechtsordnungen der Welt im Blick, vergleichen sie miteinander und entwickeln Lösungsansätze für das Recht von morgen. Das Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d)</h2> zunächst befristet in Teil- oder Vollzeit.<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul>
<li>Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen</li>
<li>Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung</li>
<li>Erstellen und Durchführung von Zahlläufen</li>
<li>Kontenabstimmung und -klärung</li>
<li>Pflege der Stammdaten in SAP</li>
<li>Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung</li>
<li>Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschluss</li>
</ul><h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter*in oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung</li>
<li>Berufserfahrung in der Buchhaltung</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit SAP</li>
<li>Fachkenntnisse im Handels- und Steuerrecht</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen</li>
<li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Kommunikation- und Teamfähigkeit, eine selbständige strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt</li>
</ul><h3>Wir bieten Ihnen</h3><ul>
<li>einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg mit sehr guten Verkehrsanbindungen</li>
<li>ein lebendiges, internationales Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsinstitut</li>
<li>flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten</li>
<li>Entgelt und Sozialleistungen entsprechend der Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), z.B. derzeit 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets</li>
<li>Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld</li>
</ul>
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb insbesondere aufgefordert, sich zu bewerben.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. <h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.01.2026 mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/4e9e5225-43210-276-0b41cd.html" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht Mittelweg 187 20148 Hamburg <a href="https://www.mpipriv.de/" target="_blank">www.mpipriv.de/</a>

Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d)

Die ZI Jena GmbH ist mit ca. 60 Mitarbeitern einer der führenden Lohnfertiger im Bereich Feinblech in der Region. Wir fertigen für unsere Kunden aus der Medizintechnik, dem Geräte-, Anlagen- aber auch Flugzeugbau hochwertige Gehäuse und Funktionselemente aus Blech und blechähnlichen Materialien.&nbsp;Unser Unternehmen mit Sitz in Jena ist Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe.Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams&nbsp;Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet umfasst drei Bereiche: Personal:<ul><li>Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kollegen am Standort Jena und organisieren die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Geschäftsleitung und Lohnbüro</li><li>Sie verwalten Personaldaten zur Ablage oder zur Weiterleitung an das zentrale Personalbüro in der Muttergesellschaft</li><li>Sie kümmern sich um die Zeiterfassung, Urlaubsscheine, Krankmeldungen</li><li>Sie führen die Handkasse und sie führen Statistiken zum Personal</li><li>Sie unterstützen so Mitarbeiter, Fertigungsleitung und Geschäftsführung</li></ul>Assistenz der Geschäftsführung<ul><li>Sie führen das Front-Office und regeln den Telefon- und Mailverkehr</li><li>Sie unterstützen maßgeblich bei Organisation, Koordinierung und Planung von Besprechungen, Kundenbesuchen, Firmenveranstaltungen u.ä.</li><li>Sie betreuen Geschäftspartner und Gäste während ihres Besuches an unserem Standort</li><li>Sie unterstützen beim Reisemanagement (Hotel, Bahn, Mietwagen etc.)</li><li>Sie organisieren Ablage- und Wiedervorlage von Dokumenten und Aufgaben mit Fristen und/oder Pflichten</li></ul>kaufmännisch<ul><li>Sie unterstützen Einkauf und Finanzbuchhaltung bei Rechnungskontrolle und Buchung</li><li>Nach der Einarbeitung wird es Ihre Aufgabe sein, in Jena eine eigene Finanzbuchhaltung aufzubauen, um die Zentrale Fibu der Muttergesellschaft zu entlasten.</li><li>Mit Statistiken und Auswertungen unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei Geschäfts- und Investitionsentscheidungen.</li><li>Sie werden einen großen Einfluss auf weitere Personalentscheidungen im Bürobereich haben können.</li></ul> Ihr Profil: <ul><li>Sie haben eine solide kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen</li><li>und idealerweise bereits Erfahrungen in einem der o.g. Bereiche sammeln können.</li><li>Routine im Umgang mit MS Office setzen wir voraus</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in einem ERP-System und/oder einem Buchhaltungsprogramm z.B. Datev mit.</li><li>Sie haben ein freundliches, verbindliches Auftreten und es macht Spaß, mit Ihnen zusammen zu arbeiten.</li><li>Sie freuen sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.</li></ul> Wir bieten: <ul><li>ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Raum, die eigene Persönlichkeit einzubringen</li><li>einen tollen Arbeitsplatz mit tollem Team mitten in Jena</li><li>familienfreundliche Arbeitszeit mit 37,5h und vollumfänglicher Gleitzeitregelung</li><li>eine gute Entlohnung plus monatlich 50€ steuerfreiem Mobilitätszuschuss </li><li>eine Jahresprämie und Zuschuss bei Kinderbetreuung</li><li>einen Firmenparkplatz mit Lademöglichkeit für Elektro- und Hybridfahrzeuge</li></ul> Jetzt bewerben: Gern online per E-Mail oder über das Bewerbungsformular.

ZI Jena GmbH

Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

ENABLE - Gestalte die Zukunft durch Licht. Excelitas ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen mit mehr als 7.500 Mitarbeitern, das sich darauf konzentriert, marktorientierte Lösungen für die OEMS und Endanwender in den Bereichen Sensorik, Detektion, Bildgebung, Optik und Speziallichtquellen für Life Sciences, Advanced Industrial, Halbleiter der nächsten Generation, Luft- und Raumfahrt und Verteidigung zu liefern.&nbsp;ENGAGE - Engagieren Sie sich noch heute &nbsp;und leisten Sie bei uns Ihren Beitrag für die Zukunft! Werden Sie Teil des Teams, an das sich führende Technologieunternehmen wenden, wenn es um bahnbrechende photonische Innovationen geht. EXCEL - Bei Excelitas Technologies sind Sie der Grund, warum wir herausragend sind. Am Hauptsitz der Excelitas Noblelight GmbH in Kleinostheim sind Schlüsselpositionen in den Bereichen Verwaltung, Forschung &amp; Entwicklung, Engineering, Vertrieb, Customer Service, Marketing und Controlling sowie weitere administrative Funktionen besetzt. Am Standort Kleinostheim werden vor allem Infrarot-Strahler für die industrielle Prozesstechnik produziert, insbesondere für die Wärmebehandlung und Trocknung in einer Vielzahl von Branchen wie Automobil, Beschichtung, Kunststoff, Textil, Lebensmittel, Druck und Glas. Darüber hinaus beherbergt dieser Standort ein modernes Anwendungskompetenzzentrum, in dem praktische Tests mit Kundenmaterialien und Laborsimulationen spezifischer Prozesse durchgeführt werden, um die optimale Prozesslösung zu ermitteln.
<h3>Das erwartet Sie:</h3><ul> 
 <li>Sie wirken im Monatsabschluss, Rolling Forecast und der Budgetplanung mit.&nbsp;</li> 
 <li>Sie sind Kaufmännischer Ansprechpartner für einzelne Produktionsbereiche, sowie Durchführung von Ad Hoc Analysen zur Unterstützung der Fachbereiche bei der Entscheidungsfindung.</li> 
 <li>Sie bereiten die monatlichen Operations Review vor.</li> 
 <li>Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen sowie Abweichungsanalysen, z.B. Kostenstellenabweichungen und Produktionsabweichungen.</li> 
 <li>Außerdem führen Sie Kosten-Nutzen-Analysen für geplante Projekte und Investitionen durch.</li> 
</ul> 
<ul> 
 <li>Zudem übernehmen Sie weitere Aufgaben im Finanzumfeld, wie z.B. Unterstützung bei der wöchentlichen Liquiditätsplanung, monatlicher Datenerhebungen oder Konzernabschlüssen nach US GAAP.</li> 
 <li>Sie wiren an der Weiterentwicklung bestehender Controlling Tools mit.</li> 
</ul><h3>Das bringen Sie mit:</h3><ul> 
 <li>Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Controlling / Finanzen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Controlling idealerweise in einem international produzierenden Unternehmen</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere MS Office und SAP</li> 
 <li>Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative</li> 
 <li>Teamfähigkeit, Proaktivität und Eigenverantwortung</li> 
 <li>Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise</li> 
 <li>Hohes analytisches Denkvermögen</li> 
 <li>Flexibilität um sich schnell auf wechselnde Prioritäten einstellen zu können</li> 
 <li>Hohe Belastbarkeit (speziell Arbeiten unter Zeitdruck)</li> 
 <li>Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
</ul><h3>Was wir bieten</h3>Erfolg entsteht im Team - deshalb unterstützen wir unsere Mitarbeiter mit einem starken Teamgeist und wertvollen Benefits: 
<ul> 
 <li>Leistungsgerechte Vergütung – für Engagement, das sich auszahlt</li> 
 <li>Zukunft sichern – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge</li> 
 <li>Mobil und nachhaltig unterwegs – durch unser Bike-Leasing-Angebot</li> 
 <li>Wir leben Vielfalt – und fördern ein integratives, wertschätzendes Miteinander</li> 
 <li>Feiern und Vernetzen – bei Mitarbeiterevents &amp; durch exklusive Vergünstigungen</li> 
 <li>Empfehlen lohnt sich – Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen</li> 
 <li>Kreativität zählt – Auszeichnungen für innovative Ideen</li> 
 <li>Gemeinsam Gutes tun – mit unserem sozialen Engagement und Spendenaktionen</li> 
 <li>Arbeiten mit Flexibilität – dank moderner Arbeitszeit- und Mobile Work</li> 
 <li>Wachstum fördern – durch unser strukturiertes Mentoring-Programm</li> 
</ul> Wir freuen uns über geeignete Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Excelitas sucht Führungspersönlichkeiten und Innovatoren (m/w/d), die unser globales Team verstärken!&nbsp; Besuch: <a href="http://www.excelitas.com/join-our-team&nbsp;" target="_blank">www.excelitas.com/join-our-team&nbsp;</a> <a href="https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2210912/1880002/cl/99d8d9843d1e8115bc1e4a2180783eb51bab98c8/L8674332/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9qb2JzLmV4Y2VsaXRhcy5jb20vam9iLWludml0ZS8xMTQyLyIsInpsIjoiam9ibG9jYWwuZGUifQ==" target="_blank">Jetzt bewerben »</a>

Operations Controller (m/w/d)

<h3>Ihre MISSION: „Organisation mit Wirkung – für starke Finanzprozesse“</h3>Haben Sie Spaß daran, Abläufe zu koordinieren, Projekte zu begleiten und stets den Überblick zu bewahren? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Fachdienst Finanzen der Stadtverwaltung Jena als<h2>PROJEKTASSISTENZ im Sekretariat (m/w/d)</h2>JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.Im Fachdienst Finanzen sorgen wir dafür, dass die Stadt Jena handlungsfähig bleibt – von Haushaltsplanung und Controlling bis hin zu Zahlungsverkehr und Digitalisierung. Als zentraler Partner für die Verwaltungsspitze arbeiten wir ständig daran, unsere Dienstleistungen innovativer und effizienter zu gestalten – immer mit dem Ziel, das Leben der Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen in Jena zu verbessern.<h3>Ihre AUFGABEN – verantwortungsvoll, vielseitig und gut organisiert</h3><ul><li>Organisation im Sekretariat: Sie übernehmen die Verwaltung der täglichen Büroabläufe, von der Terminplanung über&nbsp;die Kommunikation bis hin zur Postbearbeitung.</li><li>Projektorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projektaktivitäten.</li><li>Koordination interner Prozesse: Sie behalten Fristen und Maßnahmen im Blick, koordinieren die Abstimmungen und&nbsp;stellen sicher, dass alle Aufgaben termingerecht umgesetzt werden.</li><li>Erstellung von Dokumentationen: Sie tragen redaktionell zur Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten,&nbsp;Stellungnahmen und anderen relevanten Unterlagen bei.</li><li>Pflege der zentralen Dokumentation: Sie aktualisieren regelmäßig Statusübersichten und stellen sicher, dass alle&nbsp;projektrelevanten Unterlagen korrekt vorbereitet und abgelegt werden.</li></ul><h3>Ihr PROFIL – Organisationstalent mit fundierten Finanzkenntnissen</h3><ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar</li><li>mindestens dreijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Finanz- und Haushaltsbereich</li><li>nachgewiesene Kenntnisse im Thüringer Haushalts- und Kommunalrecht</li><li>Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie der Umgang mit Tools, vorzugsweise OpenProject, sind ein Plus</li></ul>Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Auge fürs Detail helfen Sie, dass Projekte effizient umgesetzt werden. Als Teamplayer bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und behalten immer den Überblick. Ihre hohe Digitalkompetenz und Serviceorientierung machen Sie zu einer Ansprechperson, auf die immer Verlass ist. Sie gehen souverän und selbstbewusst auf Menschen zu und meistern die vielseitigen Herausforderungen eines abwechslungsreichen Arbeitsalltags.<h3>Ihre VORTEILE – darum lohnt sich ein Wechsel zu uns</h3><ul><li>ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD, mit Zulagenzahlung zur Entgeltgruppe 9a TVöD (vorerst befristet bis zum&nbsp;31.12.2028), regelmäßige Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken</li><li>Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie&nbsp;ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul>Sind Sie bereit Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten? Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie dafür, dass die Finanzprozesse sicher, modern und zukunftsfähig umgesetzt werden.Wir freuen uns bis zum 04.01.2026 auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://jobs.jena.de/n1wad" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a> mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="http://karriere.jena.de/bewerbungsprozess" target="_blank">karriere.jena.de</a>

Stadtverwaltung Jena

Werden Sie Mitglied der Stadtfamilie!

Projektassistenz im Sekretariat (m/w/d)

Die kommunalpolitische Vereinigung von Bündnis 90/DIE GRÜNEN (GAR-NRW) in Nordrhein-Westfalen mit vielfältigen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Interessenvertretung, Beratung und Weiterbildung, sucht zum 01.03.2026 <h2>Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)</h2> Zu den Aufgaben gehört u.a.<ul><li>Finanzbuchhaltung (Haushaltsplanung, Rechnungstellung, Mahnwesen, Kostenkontrolle, Vorbereitung Jahresabschluss, Landeszuwendung)</li><li>Mitgliederverwaltung</li><li>Personalwesen (Steuerberater, Gehälter, Krankmeldungen, Urlaub)</li><li>Verwaltung (Posteingang, Bestellungen, Aussendungen)</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Bezahlung i.Aa. TVöD/VKA 10 / 30 Stunden</li><li>einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz</li><li>ein engagiertes und aufgeschlossenes Team</li></ul> Wir setzen voraus, dass Sie sich mit den Zielen unseres Verbandes identifizieren können. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen. Ihre aussagefähige Bewerbung (mit den üblichen Unterlagen in Form eines zusammenhängenden PDF- Dokuments) richten Sie bitte unter dem Kennwort „BW-Referat Verwaltung/Finanzen“ bis zum 09.01.2026 an <a href="mailto:kas@gar-nrw.de" target="_blank">kas@gar-nrw.de</a> oder schriftlich an: GRÜNE/Alternative in den Räten NRW e.V.z.H. Frau KasOststr. 41-4340211 Düsseldorf

Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW

Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)

Wir suchen zur Erweiterung unsers Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSachbearbeiter*in im BereichHaushalt und Finanzen (m/w/d)- Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)- mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiter/innen.<h3>Ihr Aufgabenfeld</h3><ul><li>Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln.</li><li>Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten</li><li>Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber*innen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen.</li><li>Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig.</li><li>Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeber*innen und Prüfer*innen.</li><li>Sie erstellen Verwendungsnachweise und Finanzübersichten für alle Beteiligten und verantworten die Projektabrechnung.</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>vorteilhaft sind Berufserfahrungen in der Drittmittelverwaltung und/oder in der Buchhaltung</li>
<li>Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen</li>
<li>Sie sind geübt im Umgang mit MS Office und SAP</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
Wir setzen die Bereitschaft zu selbstständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeits-weise voraus und erwarten ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit.<h3>Unser Angebot</h3>Wir bieten Ihnen, mit der Option auf Entfristung/Verlängerung, einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Neben einer umfangreichen Einarbeitung bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des von Ihnen favorisierten Beschäftigungsumfangs, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 06.01.2026 über unser Bewerberportal.
Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.
Vorab steht Ihnen unsere Bereichsleiterin Frau Ahlborn, gerne für Fragen zur Verfügung (Tel.: 0551 5176-706, E-Mail: <a href="mailto:viola.ahlborn@ds.mpg.de" target="_blank">viola.ahlborn@ds.mpg.de</a>)

Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Die Maximator Hydrogen GmbH aus Nordhausen ist ein führender Anbieter und Entwickler von umfassenden Systemlösungen für die gesamte Wertschöpfungskette der Wasserstofftechnologien. Mit hochmotivierten Mitarbeitern vereint das Unternehmen eine einzigartige Expertise mit dem Know-how von ca. 700 H2-relevanten Patenten. Als schneller und effizienter Partner für die Planung, den Bau und den Betrieb von Wasserstoffinfrastrukturen im Straßen-, Schienen- und Schiffsverkehr bietet die Maximator Hydrogen GmbH hochzuverlässige und moderne Wasserstofftankstellen aus einer Hand. Mit ihrer hohen Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Geschwindigkeit, ist die Maximator Hydrogen GmbH ein zentraler Partner für spezifisch zugeschnittene Wasserstofflösungen für internationale Großunternehmen und Konzerne.Bei uns ziehen alle an einem Strang: Der „Hydrogen-Spirit“ – offenes Mindset, starkes Commitment, unbedingtes Teamplay und echte Leidenschaft – eröffnet jedem Mitarbeiter den Freiraum für eigenverantwortliche Neu- und Weiterentwicklungen und begeistert neue Kollegen für das Thema Wasserstoff.Komm in unser Team und unterstütze uns am Standort „Petriblick“ in Nordhausen als&nbsp;Kaufmännischer Leiter (m/w/d).<h3> Deine Aufgaben</h3><ul><li>Ergänzung &amp; Begleitung der Geschäftsführung bei der strategischen Gesamtentwicklung der Gruppe</li><li>Verantwortung für die kaufmännischen Bereiche, einschließlich Finanz- &amp; Rechnungswesen, Controlling sowie Corporate Governance</li><li>Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Vor- &amp; Nachkalkulation inkl. Analyse &amp; Erklärung</li><li>Projektcontrolling inkl. der Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses mit wertschöpfenden Abteilungen</li><li>Funktionscontrolling (F&amp;E, Produktion, Gewährleistung, Service, Investitionen, Gemeinkosten)</li><li>Kaufmännische Steuerung der internationalen Projekte (Vertrag &amp; Umsetzung) sowie Aufbau &amp; Weiterentwicklung des Controllings</li><li>Sicherstellung einer zukunftsorientierten Budgeterstellung, Liquiditätsplanung &amp; Reportings</li></ul><h3> Dein Profil</h3><ul><li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwissenschaften oder vergleichbare Ausbildung</li><li>Langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Führungsverantwortung sowie operative Erfahrung in Finanzen &amp; Controlling</li><li>Fundierte Erfahrung in der Kalkulation, Monitoring und Abrechnung von zunehmend standardisierten aber als Projekt abzuwickelnde Systemlösungen</li><li>Sichere Kenntnisse der Bilanzierung &amp; Erfahrung in der Begleitung von Transaktionsprozessen sowie Vertrags- &amp; Steuerfragen</li><li>Unternehmerisch geprägtes Mindset mit Hands-on-Mentalität &amp; Organisationsgeschick</li><li>Sehr gute Deutsch- &amp; Englischkenntnisse</li><li>Analytische, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise</li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul><li>Attraktive Vergütung und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur Gestaltung einer optimalen Work-Life-Balance</li><li>Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit anspruchsvollen, spannenden Projekten in einem sehr stark wachsenden, internationalen Umfeld der Wasserstofftechnologie</li><li>Spannende Entwicklungsperspektiven und vielseitige Weiterbildungsangebote</li><li>Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur in einem familiären, jungen Team</li></ul><h4> Mach mit! Begleite technologischen Fortschritt mit Deiner Leidenschaft und Deinem Know how.</h4>Herr Jan DöpfnerHead of Human Resources<a href="mailto:bewerbung@maximator-hydrogen.de" target="_blank">bewerbung@maximator-hydrogen.de</a>Telefon: +49 3631 65100 8081Mobil: +49 152 90010896

Maximator Hydrogen GmbH

Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

<h3>Ihre MISSION: „Digitale Finanzprozesse von morgen gestalten.“</h3>Sie wollen Verantwortung für einen sicheren, modernen Zahlungsverkehr übernehmen und die Digitalisierung der Stadtkasse aktiv vorantreiben? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Fachdienst Finanzen der Stadtverwaltung Jena, zunächst befristet bis zum 31.12.2026, als<h2>Sachbearbeiter DIGITALE ZAHLUNGSSYSTEME und PROJEKTKOORDINATION (m/w/d)</h2> JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.Im Fachdienst Finanzen sorgen wir dafür, dass die Stadt Jena handlungsfähig bleibt – von Haushaltsplanung und Controlling bis hin zu Zahlungsverkehr und Digitalisierung. Im Team Stadtkasse sind Sie täglich mit Elementen aus dem elektronischen Zahlungsverkehr, doppischer Buchführung, Liquiditätsplanung, Geldanlagen, Tagesabschlüssen und Mahnwesen betraut. Jeder Prozess und jeder digitaler Fortschritt hat einen echten Mehrwert für Finanzabläufe und die Menschen in Jena.<h3>Ihre AUFGABEN</h3><ul><li>operative Bearbeitung des Zahlungsverkehrs: Täglich stellen Sie die vollumfängliche und fristgerechte Bearbeitung&nbsp;und Verbuchung des elektronischen Zahlungsverkehrs sicher und übernehmen Buchungsvorgänge, die einen erhöhten&nbsp;Abstimmungsbedarf mit Providern und Fachämtern bedürfen.</li><li>Fachadministration und Systembetreuung: Sie übernehmen die technische Betreuung unserer Zahlungssysteme&nbsp;(u. a. EC-Geräte, Kassenautomaten, E-Payment-Systeme) und sorgen in enger Zusammenarbeit mit der IT für einen&nbsp;störungsfreien Betrieb. Zudem übernehmen Sie die Fachadministration der eingesetzten Systeme und die Dokumentation&nbsp;damit verbundener Sachverhalte.</li><li>Digitalisierung und Projektarbeit: Sie steuern und begleiten kassenbezogene Digitalisierungs- und&nbsp;Veränderungsprojekte – von der Projektplanung bis zur Dokumentation der Ergebnisse. Dabei optimieren Sie laufende&nbsp;Prozesse und stellen die Qualitätssicherung her.</li></ul><h3>Ihr PROFIL</h3><ul><li>(Fach-)Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre bzw. Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt (VWA),&nbsp;Verwaltungsfachwirt (FL II) oder vergleichbar</li><li>Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht sowie im Verwaltungsrecht sind wünschenswert</li><li>idealerweise eine Basis-Schulung im Projektmanagement</li><li>Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise AB-DATA/HKR sowie eines&nbsp;Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil</li></ul>Sie zeichnen sich durch Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit aus, bleiben auch unter Belastung stets leistungsfähig und verfügen über eine ausgeprägte Digitalkompetenz. Sie handeln ergebnisorientiert, kommunizieren klar und effektiv und zeigen sowohl Selbstständigkeit als auch wirtschaftliches Denken und Handeln, um die gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen.<h3>Unser ANGEBOT AN SIE</h3><ul><li>ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2026 in Vollzeit</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD, mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener&nbsp;Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie&nbsp;ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul>Sind Sie bereit den digitalen Wandel der städtischen Zahlungsservices voranzutreiben? Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie dafür, dass der Zahlungsverkehr einer dynamisch wachsenden Stadt zuverlässig, sicher und modern funktioniert.Wir freuen uns bis zum 11.01.2026 auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://jobs.jena.de/d2o66" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a> mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter. <a href="http://karriere.jena.de/bewerbungsprozess" target="_blank">karriere.jena.de</a>

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