Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Windeberger Landstraße 73, 99974 Mühlhausen/Thüringen, Deutschland

Administration und Kundenbetreuung

Wir sind ein erfolgreiches Energiedienstleistungsunternehmen in der Mitte Deutschlands. In Mühlhausen / Thüringen versorgen wir rund 33.000 Kunden mit Strom, Erdgas und Wärme. Zudem verlegen wir Breitbandkabel und sind als Geschäftsbesorger für andere Unternehmen tätig. Rund 90 Mitarbeitende kümmern sich um eine kundennahe und sichere Energieversorgung. Wir begleiten unsere Region bei der Gestaltung einer nachhaltigen Energie- und Wärmewende und gehen mit richtungsweisenden Projekten voran.

Im Zuge einer anstehenden Ruhestandsnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine engagierte und vertrauensvolle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Ihre Aufgaben:

Selbständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Koordination von Terminen der Geschäftsführung einschließlich der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Engagierte Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung verschiedener Abteilungen

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Business Administration oder vergleichbar, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Organisationstalent mit selbständigem und strukturiertem Arbeitsstil
Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Umgangsformen
Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Ausgeprägtes Interesse an Software, digitalen Tools und Medien
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Benefits:

Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Attraktive und sichere Tarifvergütung mit einem 13. Gehalt
Flexible Arbeitszeiten bei 38 Stunden / Woche mit Gleitzeitmöglichkeit
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsplatzausstattung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Wir-Gefühls und zur Förderung einer offenen Unternehmenskultur
Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, monatlicher Stadtgutschein Mühlhausen, Zuschuss zur Mittagsversorgung, kostenlose Mitarbeiterparkplätze mit Möglichkeit zum kostenlosen E-Laden und vieles mehr

Jetzt bewerben und gemeinsam die Energiezukunft gestalten!

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres nächstmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.